Responsable administratif adjoint en charge de la scolarité de l'UFR Droit et Science Politique

• Mettre en œuvre la politique de l’établissement et de l’UFR, et accompagner l’équipe de direction de la composante ainsi que le service de pilotage de l’université sur les questions relevant de la scolarité.

• Relayer la responsable administrative sur les sujets relevant de son périmètre et représenter l’équipe administrative sur les questions de scolarité.

Activités principales :
Sous l’autorité de la responsable administrative de l’UFR :
• Concevoir, élaborer et appliquer les procédures ainsi que les calendriers liés à la gestion de la scolarité, dans le respect de la réglementation (inscriptions, examens, journées portes ouvertes, etc.) et de l’organisation de l’établissement.
• Suivre et veiller à l’application des maquettes de formation, des modalités de contrôle des connaissances, de la charte des examens, etc.
• Participer à la mise en place de l’offre de formation LMD et à ses modifications (structuration des maquettes, modalités de contrôle, règles de calcul, élaboration des procès-verbaux et relevés de notes, etc.).
• Organiser les inscriptions pédagogiques de licence et de master en veillant à la capacité d’accueil, et superviser l’activité des équipes de gestionnaires pédagogiques.
• Veiller au bon déroulement des différentes sessions d’examens, organiser les jurys, clôturer les sessions et lancer les reports sur Apogée.
• Participer à différentes réunions de travail au sein de l’UFR et au niveau de l’établissement. 
• Animer et coordonner les activités d’une équipe composée de quatre chefs de pôle et d’environ 20 gestionnaires administratifs et pédagogiques.
• Assurer le suivi administratif des agents de la scolarité (congés, concours, formations, etc.).
• Contribuer, avec la responsable administrative, au suivi et à la progression des agents.
• Favoriser la circulation de l’information auprès des agents administratifs et assurer la communication auprès des usagers par différents moyens.
• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de l’équipe de direction, des enseignants et des agents administratifs.
• Veiller à l’application des décisions réglementaires et contrôler la légalité des actes de gestion.
• Instruire les dossiers de recours, sensibles et complexes,ainsi que les situations de litige (saisines, maintien en formation, relevés de notes, etc.).