Responsable administratif des marchés, suivis budgétaires et subventions (h/f) - Montrouge
Référence : O092260701000155
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Éducation et de la Jeunesse, vous assurez la gestion administrative des marchés publics, le suivi budgétaire et la recherche de subventions. En collaboration avec les directeurs-adjoints, vous contribuez activement à l'optimisation des processus administratifs et à la recherche de financements pour soutenir les projets éducatifs et jeunesse.
Vos missions principales
* Gestion budgétaire :
* Préparer et suivre l'exécution budgétaire via le logiciel Finances
* Créer, éditer et mettre à jour les lignes de crédits et les tableaux préparatoires
* Effectuer un reporting régulier de la consommation des crédits
* Veiller à la clôture budgétaire en collaboration avec les gestionnaires finances
* Rédiger les rapports et délibérations concernant la tarification
* Responsabilité des marchés publics de la direction :
* Suivre les échéances des marchés portés par la direction
* Recenser les besoins et rédiger les pièces administratives (CCAP, CCTP, RC)
* Organiser le sourcing avec la commande publique
* Informer les différentes directions sur le contenu des marchés
* Gérer les marchés de restauration scolaire, séjours vacances et classes de découvertes avec les divers interlocuteurs de la direction.
* Gestion des subventions :
* Assurer les déclarations de la Caisse d'Allocations Familiales (Collecter, saisir et diffuser les données d'activités et financières)
* Rechercher des financements possible en fonction des projets (suive et instruire les dossiers et rédiger les bilans)
* Référent logiciel Concerto :
* Gérer la création des comptes et créer des tutoriels de formation pour les nouveaux arrivants
* Communiquer sur les mises à jour et évolutions du logiciel
* Paramétrer les activités scolaires et périscolaires
* Suivre la politique tarifaire et effectuer le paramétrage pour chaque rentrée et vacances scolaires
Profil recherché
Compétences générales :
* Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M54)
* Expertise en marchés publics
* Connaissance approfondie du Code de l'éducation
* Maîtrise de la réglementation des accueils collectifs de mineurs
* Compréhension du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Compétences techniques :
* Capacité à gérer des projets de manière autonome
* Excellentes compétences rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Expérience avec les logiciels métiers Concerto et Ciril Finances
* Maîtrise des outils de reporting
Savoirs-êtres :
* Rigueur et organisation
* Autonomie et sens des responsabilités
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Discrétion professionnelle
Formation et habilitations :
* Formation universitaire de niveau Bac+2 minimum
* Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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e.serindou@ville-montrouge.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/12/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
