Responsable administratif des services de l'UFR Droit, Économie et Management F/H
Référence : 2026-2405749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : UFR DEM'O
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
1. Pilotage et management des services
- Encadrer, animer et fédérer les équipes autour des objectifs de l’UFR ;
- Organiser l’activité, répartir les responsabilités et suivre les échéances ;
- Accompagner les agents dans l’évolution de leurs missions et compétences, en favorisant la coopération, la transversalité et l’amélioration continue ;
- Mettre en place des outils de pilotage, des indicateurs d’activité et contribuer à la GPEEC et à la qualité de vie au travail.
2. Contribution au pilotage stratégique et administratif
- Conseiller le Doyen et participer à la définition/mise en œuvre de la politique de l’UFR, en cohérence avec le projet d’établissement ;
- Préparer les conseils et instances, veiller à l’application de leurs décisions ;
- Élaborer et suivre des tableaux de bord (effectifs, emplois, budget, activité) ;
- Assurer l’interface avec les directions centrales et participer aux dialogues de gestion, campagnes d’emplois, démarches d’accréditation et projets institutionnels.
3. Pilotage des activités de formation et scolarité
- Coordonner et harmoniser les services de scolarité, garantir la qualité et la sécurisation des procédures (inscription à diplomation) ;
- Superviser l’organisation des examens/jurys et le respect du cadre réglementaire ;
- Accompagner l’évolution de l’offre de formation, les campagnes d’accréditation et le suivi des formations (effectifs, coûts, insertion, adossement recherche) ;
- Superviser la planification des enseignements, l’optimisation des locaux/équipements pédagogiques et le développement de l’apprentissage, de la formation continue et des partenariats (France/international).
4. Gestion des ressources budgétaires, humaines et patrimoniales
- Piloter l’élaboration et l’exécution du budget, veiller au respect des règles budgétaires, comptables et de la commande publique ;
- Participer au dialogue de gestion et au suivi des moyens ;
- Accompagner la gestion des personnels (BIATPSS, enseignants, vacataires) et les campagnes d’emplois, recrutements, mobilités ;
- Piloter les questions patrimoniales, logistiques, techniques, la maintenance, la sécurité des biens/personnes et la prévention des risques.
5. Accompagnement du déménagement sur le site Madeleine
- Coordonner avec les directions centrales les dimensions du projet (organisation, pédagogie, administration, logistique, numérique, technique) ;
- Définir et traduire opérationnellement les besoins de l’UFR, suivre les volets du projet et anticiper ses impacts ;
- Planifier le transfert, identifier les risques, alerter et proposer des mesures correctives ;
- Accompagner les équipes dans le changement et assurer la continuité des activités.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation supérieure en droit public, management public, finances ou ressources humaines, ou dans un domaine équivalent.
Expérience confirmée dans le management d’une direction, idéalement acquise dans un environnement public ou dans le secteur de l’enseignement supérieur
Compétences et qualités requises
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Environnement administratif et réglementaire de la fonction publique
- Principes de gestion budgétaire et comptable (GBCP)
- Ressources humaines et gestion des emplois
- Règles de la commande publique
- Enjeux liés au patrimoine, à la sécurité et à la prévention des risques
- Principes et outils de pilotage et de contrôle de gestion
Savoir-faire
- Piloter et structurer l’activité d’une organisation dans un environnement complexe
- Manager, fédérer, accompagner et évaluer une équipe
- Piloter des projets transversaux et accompagner le changement
- Analyser les situations, identifier les risques et proposer des solutions
- Conseiller une direction et contribuer à l’aide à la décision
- Construire et exploiter des outils de pilotage et tableaux de bord
- Sécuriser les processus et veiller au respect de la réglementation
- Organiser et prioriser l’activité
Savoir-être
- Leadership et capacité à fédérer
- Sens du collectif et goût du travail transversal
- Rigueur, fiabilité et discernement
- Organisation, anticipation et réactivité
- Autonomie et polyvalence
- Aptitude à gérer des situations complexes et à accompagner le changement
- Écoute, diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Discrétion et sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 200 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Descriptif du service
L’Université d’Orléans prépare l’installation de l’UFR Droit, Économie et Management (DEM’O) sur le nouveau site Madeleine, en centre-ville d’Orléans, à la rentrée universitaire 2027-2028. Dans ce contexte de transformation, le responsable des services administratifs et techniques (RSA) joue un rôle central dans la conduite du projet d’installation et l’accompagnement de l’évolution de la composante, tout en garantissant la continuité et la qualité de son fonctionnement administratif, pédagogique, financier, patrimonial et RH.
Membre de l’équipe de direction de l’UFR et placé sous l’autorité hiérarchique du Doyen, vous contribuez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la composante, en lien étroit avec la direction générale des services et les directions et services centraux de l’Université.
Vous assurez le pilotage global des services administratifs et techniques, encadrez une équipe d’une quarantaine d’agents répartis au sein de 5 services, et êtes l’interlocuteur privilégié entre la direction de l’UFR, les équipes et les services de l’Université.
À propos de l'offre
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L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur
Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur
*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Responsable de coordination administrative
