Responsable administratif du laboratoire SIMAP (F/H)
Référence : 2026-2286882
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : 1130 avenue de la piscine 38400 saint martin d'heres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23000 à 27600 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le laboratoire SIMaP (UMR 5266 CNRS/UGA/Grenoble INP) est une unité de 200 personnes (dont 90 permanents) dédiée à la recherche sur les matériaux et procédés, avec un budget annuel moyen de 5,4 M€ et un portefeuille de 140 contrats (sources multiples).
Structuré en 4 équipes de recherche et des pôles de soutien, le SIMaP valorise une démarche d’amélioration continue, une politique RSE et QVT, ainsi qu’une culture collaborative.
Profil recherché
Niveau minimum requis: Bac +3
CONNAISSANCES
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation et gestion des ressources humaines (publique)
- Gestion financière publique (budgets multi-tutelles, achats publics)
- Droit du travail et hygiène/sécurité (y compris risques psycho-sociaux)
- Méthodes d’amélioration continue
- Techniques et des techniques de conduite de projet communication
SAVOIR-FAIRE
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières
- Maitriser les procédures liées à la , ainsi que l’ensemble de la dépense et à l’achat public (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des chaîne financière tutelles du laboratoire
- Encadrer une équipe, animer des réunions, gérer les conflits
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord)
- Conduire et animer un projet, méthodologies de conduite du changement
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures
- Savoir communiquer en (niveau européen B1 à B2). anglais
- Maîtriser les (systèmes d’information outils et logiciels spécifiques aux - domaines budgétaire, financiers, RH, missions, contrats etc…)
- Utiliser les techniques de communication
SAVOIR- ÊTRE
- Adaptabilité et agilité (environnement dynamique, multi-tutelles)
- Esprit d’équipe et capacité à fédérer (culture collaborative du SIMaP)
- Rigueur et sens de l’organisation (gestion de dossiers complexes)
- Autonomie et prise d’initiative
- Écoute et empathie (gestion des RH et des conflits)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
SIMAP (Laboratoire Science et Ingénierie des Matériaux et Procédés) est issu de la fusion de 3 unités de Recherche de Grenoble INP - UGA, de l’Université Grenoble Alpes et du CNRS.
Ses activités de recherche expérimentale et de modélisation relèvent de la science des matériaux et des procédés, suivant les axes conception des matériaux massifs et films minces et la durabilité. Il est composé de 220 agents répartisen 4 équipes et sur 4 bâtiments du campus de Saint Martin d'Hères.
Site internet : https://simap.grenoble-inp.fr/
À propos de l'offre
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ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception des objectifs de l’unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle
Élaborer des outils d’aide à la décision
Proposer et piloter des projets d’évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l’unitéCoordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
Représenter la Direction auprès des tutelles, partenaires internes/externes, et dans les instancesEncadrer et animer l’équipe administrative de l’unité (7 agents)
Proposer une démarche d’amélioration continue, et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités
Consolider et fiabiliser les données administratives de l’unité
Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l’unité : recrutements, campagnes annuelles d’évaluation, mobilité, congés, CET, télétravail …
Établir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des promotions…)
Assurer le respect de la réglementation RH (statut public, droit du travail, risques psycho-sociaux)
Gérer les conflits et favoriser la qualité de vie au travail (démarche QVT)
Participer à l’élaboration et au suivi du budget, en collaboration avec la Responsable Finances, pour les 3 tutelles
Contrôler l’exécution financière (dépenses, recettes, justificatifs) et organiser les procédures financières de l’unité -
Vacance d'emploi : départ définitif, disponibilité, détachement (L332-7
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable budgétaire
