Responsable administratif et financier

Vous aurez pour missions :
- Elaborer et proposer le budget de l’institut, suivre et contrôler son exécution. Réaliser, mettre en œuvre et suivre les opérations financières et comptables.
- Procéder à la réalisation et certification des relevés de dépenses pour la justification des abondements Carnot.
- Etablir le bilan financier, contrôler les opérations comptables et financière. - Effectuer les prévisions de trésorerie.
- Assurer la gestion des Appel à Projets annuels : création des réunions, des dossiers de soumission projets, relations étroites avec les responsables des laboratoires et direction
- Assurer l'exécution, le suivi et le contrôle financier des projets de ressourcement. Conseil auprès des laboratoires en matière financière et comptable.
- Etablir l’ensemble des documents juridiques de l’Institut : conventions ANR, conventions de reversement inter-établissement, conventions entre laboratoires et Institut.
- Collecter et consolider des indicateurs de l’Institut Carnot pour transmission à l’ANR et suivi plus spécifique des indicateurs du pôle académique.
- Collecter, consolider et assurer la certification par les tutelles des recettes contractuelles de l’Institut
- Procéder aux opérations d’engagement et liquidation des dépenses et des missions.
- Produire et collecter des données contractuelles, juridiques, comptables et/ou financières demandées par l’ANR (pièces justificatives, conventions, contrats éligibles,…)
- Archiver des documents de l’institut et suivi de l’agenda de la Direction
- Support RH : gestion des renouvellements des contractuels, réalisation des conventions de télétravail, création et suivi des forfaits télétravail, suivi du budget ressources humaines
- Apporter un soutien aux actions de communication