Responsable administratif du service recrutement et formation

Vos activités :
- Organiser et garantir le bon déroulement des concours de recrutement des policiers adjoints (PA)_2 sessions par an : constituer les jurys et produire les arrêtés afférents, réserver les espaces pour les épreuves écrites, sportives et orales, et produire les conventions, superviser le déroulement des épreuves (encadrement, surveillance, gestion des sujets et copies, préparation des dossiers individuels candidats pour le jury), envoi des convocations et suivi candidatures, se positionner comme référent pour l’ensemble des parties prenantes (SGAMI, Etat-Major, formateurs, RH, etc.) et être garants des échéances.
- Assurer la gestion administrative de la formation des PA recrutés (2 sessions annuelles de 4 mois) : convocations, constitution et suivi des dossiers, production des attestations, lien avec le service RH
- Etre le binôme du secrétariat du service: gestion et suivi des stages organisés par le service, gestion des candidatures aux stages organisés au niveau local, régional ou national (applicatif Dialogue Form), inscription et ouverture des stages à frais (applicatif Dialogue), tenue des tableaux de suivi des e-formations, réalisation des conventions de stages.
- Activités administratives classiques d’un service : accueil direct et téléphonique, gestion des boîtes mails fonctionnelles, préparation de notes de service, classement et archivage des dossiers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le SRDF_Service départemental de recrutement et de formation dépend directement du DIPN38_Directeur interdépartemental de la police nationale de l’Isère.
Il assure la formation continue de l’ensemble des fonctionnaires de police, la formation spécifique de la réserve civile, et, à compter de 2026, le recrutement des PA et leur formation initiale. Il organise des stages de découverte de l’institution pour un public extérieur (ex. : 3ème, 2nd) et assure des fonctions de représentation extérieure pour le recrutement des policiers. Il intervient également dans les milieux scolaires et associatif au titre de la prévention.
Composition et effectifs du service : 5 fonctionnaires de police du corps d’encadrement et d’application (chef de service + formateurs), 2 personnels administratifs (responsable administratif + secrétaire)
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Major de Police/ Chef du SDRF 38
N+2 : DIPN/ Chef de la DIPN38
Liaisons fonctionnelles : services de formation de la DCSP, DZRFPN Sud-Est, l’ensemble des services de la DIPN38.