Responsable Administratif et Financier - COMMUNE DE PEYREHORADE
Référence : O040261005000808
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Peyrehorade
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située dans le Sud des Landes, la Commune de Peyrehorade (3800 habitants selon l’INSEE) offre un environnement de vie recherché en partie grâce à son emplacement, en effet la ville est un véritable carrefour entre les Landes, le Béarn et le Pays Basque.
Sous l’autorité directe de Monsieur Maire, et en étroite collaboration avec le bureau municipal, le (la) Responsable Administratif et Financier participe à la mise en œuvre du projet politique de la ville, à la réalisation et au suivi budgétaire et financier et au management des services
Budget (5 millions d’Euros) en exploitation. 45 salariés à l’année.
ASSURER LE SUIVI BUDGÉTAIRE ET FINANCIER
* suivre l'exécution budgétaire et les crédits de la collectivité ;
* assurer le suivi administratif des bons de commande et des factures ;
* mettre à jour les outils de suivi budgétaire et financier ;
* contribuer au contrôle de gestion et à l'analyse des données ;
* participer à la préparation budgétaire et à l'évaluation des besoins ;
* produire et fiabiliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
PILOTER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SUBVENTIONS ET DES PROJETS TRANSVERSAUX
* constituer les dossiers administratifs de demande de subvention ;
* accompagner les services dans la préparation des dossiers techniques ;
* assurer le suivi des délibérations, décisions, conventions et autres actes administratifs ;
* suivre les demandes de versement et les échéances associées ;
* coordonner les différents intervenants internes sur les dossiers ;
* être l'interlocuteur(trice) des partenaires financeurs :
* contribuer au suivi administratif et technique de dossiers transversaux portés par la collectivité.
Pilotage stratégique et mise en œuvre des politiques publiques :
*assister et conseiller les élu(e)s dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques du projet de mandat ;
* participer à la définition du projet global de la collectivité et impulser les projets structurants ;
* garantir la cohérence, la faisabilité et l’évaluation des politiques locales ;
* alerter l’exécutif sur les risques juridiques, financiers et organisationnels ;
* assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective.
Management des services et conduite du dialogue social :
* structurer et animer la politique managériale de la collectivité ;
* piloter et coordonner l’équipe de direction ;
* superviser l’organisation des services, fixer et répartir les objectifs, en assurer le suivi et l’évaluation ;
* conduire le dialogue social, gérer les situations conflictuelles et proposer l’ordre du jour du Comité social territorial ;
* fédérer les équipes autour du projet municipal et accompagner la conduite du changement.
Profil recherché
Savoir :
* connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
* connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire :
Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Votre capacité à analyser les données, à structurer l'information et à produire des outils de suivi vous permet d'accompagner efficacement la Direction dans ses missions.
Savoir être :
* discrétion professionnelle ;
* sens de l'écoute et de l'observation ;
* respect des horaires de travail ;
* disponibilité ;
* rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
* capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* autonome tout en favorisant le travail en équipe ;
* réactif(ve) et savez gérer les priorités et les situations urgentes ;
* votre curiosité, votre esprit critique et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier rapidement de nouveaux sujets et outils ;
* vous êtes sensible aux enjeux du service public et disposez d'un bon sens du contact et de l'écoute.
Conditions de travail :
📍 Lieu de travail : Mairie de Peyrehorade – 14, Rue Alsace Lorraine – 40300 Peyrehorade
🕐 Temps de travail : temps complet – 39h par semaine
📅 Organisation : du lundi au vendredi
🌴 RTT : 22 jours par an
💻 Moyens mis à disposition : ordinateur
🚫 Astreintes : aucune
Cadre d'emplois : Attachés territoriaux - Catégorie A
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Afin de candidater, un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative sont demandés. Merci de préciser votre date de disponibilité
Les candidatures sont à adresser à la mairie de Peyrehorade - Service ressources humaines - 14, Rue Alsace Lorraine - 40 300
Peyrehorade.
Les candidatures sont étudiées dès leur réception. Les entretiens se tiennent pendant la période de publication. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
