Responsable Administratif et financier de l'IAE
Référence : 2026-2252077
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de la Polynésie Française
Université de la Polynésie Française - Localisation : Université de la Polynésie française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES
Enjeux prioritaires du poste :
A. Pilotage administratif
· Contribuer à la formalisation des processus de gestion et à la consolidation du modèle économique de l’IAE.
· Veiller à la conformité réglementaire de l’offre de formation.
· Gestion des conventions, contrats, inscriptions, facturations et dossiers financeurs.
· Sécuriser les circuits administratifs, la traçabilité et l’archivage.
· Mettre en place des outils de suivi, de reporting et de contrôle interne.
· Inscrire les procédures internes dans le respect des labels qualité des IAE.
B. Pilotage financier et développement des ressources propres
· Élaborer et suivre les budgets, analyser les écarts et produire les indicateurs de pilotage.
· Suivre l’exécution financière (recettes, dépenses, financements).
· Analyser la rentabilité des formations et proposer les tarifications.
· Contribuer à l’élaboration d’une trajectoire pluriannuelle de développement des ressources propres.
· Encadrer les équipes placées sous sa responsabilité.
C. Développement, communication et valorisation de l’offre
· Participer à l’identification des besoins des acteurs socio-économiques afin d’appuyer l’adaptation de l’offre.
· Contribuer au développement commercial de l’IAE, en lien avec son offre de formation et ses partenariats.
· Contribuer et superviser à la mise en œuvre de la communication et à la valorisation de l’offre de l’IAE.
SAVOIRS GÉNÉRAUX ET COMPÉTENCES :
Connaissances :
· Réglementation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
· Réglementation et fonctionnement des formations et des financements publics.
· Marché de la formation et écosystème économique de la Polynésie française.
· Ingénierie financière et modèles économiques.
· Savoir-faire : Management d’équipes et gestion de projets transversaux.
· Savoir-être : Leadership, diplomatie, rigueur, anticipation.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un contexte général en pleine mutation, l’UPF est engagée dans de multiples chantiers portés par la gouvernance de l’établissement : schéma directeur du numérique, structuration et développement de ses partenariats avec le gouvernement polynésien, avec les organismes et acteurs locaux de la recherche, avec les partenaires internationaux du Pacifique, amélioration des conditions de réussite des étudiants, modernisation du pilotage stratégique et opérationnel.
Création d’un IAE au sein de l’Université de la Polynésie française, qui nécessite la mise en place d’une nouvelle structure administrative.
Descriptif du service
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
Rattachement : Directeur de l’IAE
Encadrement direct :
* Gestionnaires de formations de l’IAE et de la formation continue
* Gestionnaire PEPITE & communication
Relations internes : services centraux UPF
Relations externes : Pays, État, institutions financières, entreprises, collectivités, réseaux économiques
À propos de l'offre
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DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidatures, précisant la référence du présent avis de vacance de poste, doivent être adressées au Président de l’université de :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae détaillé faisant apparaître le cursus universitaire et le parcours professionnel du candidat ;
- (pour les fonctionnaires) le premier arrêté de titularisation ;
- (pour les fonctionnaires) le dernier arrêté de changement d’échelon ;
- le dernier entretien professionnel.
Ce dossier doit être transmis par courriel UNIQUEMENT à https://demarche.numerique.gouv.fr/commencer/recrutement-d-un-personnel-biatpss jusqu’au 07 Mai 2026 inclus délai de rigueur, sous couvert du chef de service pour les candidatures en mobilité interne à l’université.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Cadre dirigeant d'un établissement public
