Secrétaire particulier(ère) du Recteur
Référence : MENJ-33-2026-41986
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Guyane
- Localisation : Rectorat de Guyane site Troubiran 97300 Cayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels La rémunération sera déterminée selon le profil et l’expérience professionnelle du candidat € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
-Assurer la tenue de l'agenda du Recteur
-Assurer le secrétariat du Recteur
-Assurer la gestion de la résidence du Recteur et ses déplacements
Assurer la tenue de l'agenda du Recteur :
-Assurer le suivi de l’agenda du Recteur en lien avec le chef de cabinet
-Assurer le suivi des déplacements du Recteur hors du département
-Assurer la prise de rendez-vous auprès des ministères
-Assurer l’accueil des personnes ayant sollicité une audience auprès du Recteur
Assurer le secrétariat du Recteur :
-Prendre les messages, filtrer les communications (appels non désirés)
-Rédiger le courrier (lettres, invitations)
-Assurer le traitement du courrier papier comme du courrier électronique (dispatching, archivage)
-Préparer des présentations et des documents pour les réunions
-Planifier le service du chauffeur en fonction de l'agenda et de l'emploi du temps du Recteur
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
-Culture administrative et juridique
-Connaître l’environnement institutionnel et l’organisation structurelle du Rectorat
-Connaissance du système éducatif
-Connaissance de l’environnement numérique de travail du rectorat
-Connaissance du contexte local
Compétences opérationnelles :
-Maitrise des outils bureautiques (Word Excel Power Point Access, Chorus) et internet
-Savoir planifier et respecter les délais
-Savoir gérer les aléas
Compétences comportementales :
-Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de perspicacité et de réactivité
-Faire preuve de discrétion et de loyauté
-Avoir le sens des relations humaines, savoir travailler en équipe
-Faire preuve d’une grande disponibilité et/ou adaptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7000 km de l’hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l’éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.
La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Ce vaste espace est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouve sur la côte littorale ; certaines sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s’attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d’organisation de la continuité administrative et pédagogique et d’élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
Descriptif du service
La secrétaire particulière du recteur exerce au sein du Cabinet du Recteur sous la responsabilité du Directeur de Cabinet. Le Cabinet est composé de la Directrice de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet en charge des relations avec la société civile, d’une cellule communication. Les horaires de travail sont flexibles.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur "Rejoignez les métiers de l'Education, du sport et de la recherche ».
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Assistante / Assistant de direction
