Responsable Administratif et Financier de la Direction de la Recherche (H/F)
Référence : 2026-2469433
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP)
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. - Localisation : TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées recrute, pour renforcer ses équipes, un responsable administratif et financier pour sa direction de la recherche.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
•Assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes
•Préparer les réunions de la direction de la recherche notamment celles concernant le Conseil Académique (Cac) et le Comité Opérationnel de la Recherche (COPER).
•Mettre en oeuvre d’un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
•Appuyer le directeur de la recherche dans les relations partenariales liées aux études doctorales et aux tutelles des laboratoires.
•Participer à l’élaboration des budgets, au contrôle de leur répartition et de leur exécution, et analyser les dépenses par opération.
•Préparer des états financiers.
•Assurer l’interface avec les services supports (Finance, RH, etc.).
•Assurer une collaboration étroite avec les services des autres directions (direction des partenariats et de l’innovation (DPI), direction des relations internationales (DRI), et direction de la formation et de la vie universitaire (DFVU), Direction Générale des Services (DGS)).
•Superviser les recrutements au sein de la direction de la recherche (doctorants, post-doctorants, ingénieurs, stagiaires, etc.) en lien avec les services de la DGS. Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
•Coordonner l’équipe administrative et mobiliser les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
•Contribuer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe.
•Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la direction de la recherche.
•Proposer et produire des indicateurs synthétiques ainsi que des tableaux de bord pour l’analyse, le suivi et le pilotage stratégique par le directeur de la recherche.
•Assister le directeur de la recherche dans le développement des partenariats.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
•Connaissances (savoir) :
•Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
•Méthodologie de conduite de projet
•Connaissances budgétaires générales et finances publiques
•Techniques de communication
•Maitrise des outils informatiques de bureautique, et connaissance des systèmes d’information
•Langue anglaise : B1 à B2
•Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
•Réaliser des synthèses
•Préparer et organiser des réunions
•Rédiger des rapports ou des documents ainsi que des comptes-rendus de réunions
•Conduire des entretiens
•Travailler en équipe
•Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
•Élaborer des éléments de langage
•Savoir représenter l'établissement
•Assurer une veille métier
•Compétences comportementales (savoir être) :•
•Faire preuve d’impartialité et de discrétion
•Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
•Avoir un sens de l’écoute
•Faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe
NIVEAU REQUIS
•Master ou équivalent
•Expérience dans un laboratoire ou une direction de la recherche
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
PRÉSENTATION DE L’ETABLISSEMENT
C’est la 4e Université de Technologie française., elle résulte du regroupement de l’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes et de l’IUT de Tarbes.
Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, elle contribue à l’activité de recherche de plusieurs laboratoires comptant + de 100 chercheurs et porte plusieurs plateformes d’innovation technologiques dans le cadre d’une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.
Descriptif du service
LA DIRECTION DE LA RECHERCHE
Sous l’autorité du directeur de la recherche, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction de la recherche dans un environnement multi-laboratoires.
À propos de l'offre
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POSTULER
Adresser lettre de motivation + CV par courriel à candidature@uttop.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet. -
Poste de catégorie A
•Grade : Ingénieur d’Etudes
•Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu’aux personnels contractuels
•Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 36 mois, renouvelable voire pérennisable (CDI) sous conditions.
•Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique + régime indemnitaire pour les fonctionnaires. Selon expérience et en référence à la grille du corps pour les contractuels.POINTS FORTS & CONDITIONS D’EXERCICE FAVORABLES
• Travail au sein d’équipes engagées et solidaires au bénéfice de l’enseignement et de la recherche.
• Formation des personnels.
• 10 semaines de congés
• Télétravail possible 1jr/semaine après période d’essai (2 mois)
• Durée du travail : 38h hebdomadaire -
Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable budgétaire
