Responsable Administratif et Financier des Services Techniques - Mairie de DRAVEIL
Référence : O091260723000491
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Draveil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Draveil recrute
Responsable Administratif et Financier des Services Techniques
– Cadre d’emploi C ou B –
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026
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Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services Techniques
MISSION PRINCIPALE
Pilotage administratif de la Direction des Services Techniques
- Organiser et coordonner l'activité administrative de la direction.
- Encadrer, coordonner et animer l'équipe administrative des Services Techniques (3 agents).
- Assurer le suivi et la rédaction des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Organiser les réunions, commissions et instances relevant des Services Techniques.
- Organiser et assurer le suivi administratif des commissions de sécurité.
- Assurer le relais des questions RH pour les services techniques (gestion administrative, suivi du temps de travail, heures supplémentaires, astreintes, congés, absences).
- Assister le Directeur des Services Techniques et les responsables de service dans la programmation et le renouvellement des marchés publics relevant de la direction.
- Participer à la préparation des pièces administratives des consultations.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter les services sur les renouvellements à anticiper.
Pilotage financier et budgétaire
- Assurer le suivi financier des services techniques (voirie, bâtiment, Centre Technique Muncipale, Fêtes et Cérémonies).
- Participer à l'élaboration, à l'exécution et au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement.
- Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
- Contrôler, enregistrer et suivre les factures.
- Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de pilotage.
- Assurer le suivi des recettes de la direction..
- Préparer et suivre les demandes de versement de subventions ou participations financières.
- Participer au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions.
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Gestion des dossiers transversaux
- Assurer le suivi des dossiers assurances (dommages aux biens et responsabilité civile).
- Instruire et suivre les dossiers de catastrophes naturelles.
- Participer à la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).
MISSIONS OCCASIONNELLES
- Participer aux cellules de crise sur le volet administratif.
Profil recherché
PROFIL REQUIS
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance des finances publiques locales.
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
- Connaissance des marchés publics et de leur exécution.
- Connaissance des dispositifs de subventions des partenaires institutionnels.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord financiers.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise de l'organisation administrative et budgétaire d'une direction.
- Aptitude au management et à la coordination d'équipe.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Réactivité et capacité d'anticipation.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Madame le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable budgétaire
