Responsable administratif et financier (h/f) - Chevilly-Larue

- Garantir le suivi budgétaire et financier (préparation, suivi et exécution) de la Direction et de la caisse des écoles
- Définir et suivre la commande publique de la direction en lien avec la cellule marchés publics et les services de la commune concernés
- Gérer et suivre les prestations liées à la CAF (subventions de prestations de service ; animation et déploiement de la Convention territoriale globale de la CAF au sein de la Ville) ou tout autre organisme financeur (SDJES par exemple)
- Centraliser le suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (le centre de loisirs)
- Administrer le portail famille

-Elaborer et saisir les propositions budgétaires en vue de la construction du BP ;
-Créer, éditer et faire valider les bons de commande des secteurs enfance, éducation et hygiène des locaux, en lien avec les responsables de secteur et l’assistante ;
-Rapprocher les factures ;
-Suivre l’exécution budgétaire et émettre les alertes nécessaires ;
-Assurer le suivi administratif et financiers des clubs coup de pouce et des fournitures scolaires, sorties scolaires, spectacles de Noël, fournitures de la direction …
-En lien avec la cellule Marchés Publics : définir le besoin, élaborer et analyser les offres, suivre l’exécution ;
- En lien avec le secteur enfance, concevoir des outils de suivi permettant de faciliter les déclarations annuelles auprès de la CAF ;
- En lien avec la directrice, déployer et suivre la CTG ;
- En lien avec les secteurs concernés, être à la recherche de subventions (CAF SDJES, etc….) ;
- En lien avec les responsables de secteurs enfance et restauration et avec la directrice adjointe, coordination et suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (conception d’outil centralisé de suivi, organisation des relances auprès des services techniques, gestion et priorisation des demandes e-attal) ;
- En lien avec la DSI, administrer au quotidien le portail famille et accompagner les évolutions continues.