Responsable administratif et financier (H/F)
Référence : 2026-2190428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Service Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Tarn (ALBI) - Localisation : Siège du SPIP : Cité administrative – Bâtiment D - 20 avenue du Maréchal Joffre – 81000 ALBI
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE IFSE : 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gérer les dossiers de demande de protection statutaire,
-Participer à la préparation des dossiers disciplinaires et assurer leur suivi,
-Participer à l’organisation des élections professionnelles,
-Participer aux CSA et en réaliser les comptes rendus,
- Commander, activer et révoquer les cartes agents sur PGCA,
-Procéder aux commandes des cartes professionnelles,
-Renseigner les personnels sur les prestations d’action sociale (colonies, centres aérés, …),
-Traiter les dossiers de frais de changement de résidence pour mise en paiement,
-Participer aux réunions organisées par la DISP,
-Travailler en collaboration avec le gestionnaire administratif / paye de la DISP.
· La gestion budgétaire :
- Assurer la gestion financière et comptable des services et l’estimation des besoins,
- Elaborer des tableaux de bord,
-Elaborer le budget de fonctionnement et participer au dialogue de gestion,
-Gérer les moyens de fonctionnement courant, d’équipement et d’entretien immobilier,
- Suivre la consommation des crédits alloués,
- Gérer les contrats et marchés,
-Saisir les demandes d’achat dans Chorus formulaires,
- Suivre les services faits et les enregistrer,
- Suivre les DP dans chorus et les enregistrer,
- Suivre les rétablissements de crédits,
- Gérer les dépenses en carte achat et déposer les éléments de facturation sur le dossier partagé avec la DISP,
-Traiter les frais de déplacement des personnels sur Chorus-DT,
- Renseigner le tableau de suivi budgétaire mensuel et le transmettre à la DISP,
-Rendre compte de l’exécution budgétaire à sa hiérarchie,
-Gérer la campagne annuelle d'habillement – Saisie sur UNINET,
-Participer aux réunions transverses (travaux, sécurité, …)
- Effectuer des remises au service des Domaines,
- Gérer le parc automobile (Suivi de l’entretien et de la réparation des véhicules de service, saisie sur O’DRIVE des kilométrages, gestion des cartes carburants et péages, …),
- Veiller à la maintenance du matériel et à la propreté et l’hygiène des locaux (en lien avec le service logistique de la cité administrative pour Albi, recours à des prestataires
Savoir faire
Utiliser les applicatifs informatiques métier
Synthétiser et rendre compte
Avoir des qualités rédactionnelles
Diffuser l’information
Rigueur : organisation et méthode, respect des échéances
Savoir être
· Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
· Discrétion, confidentialité et neutralité dans les informations traitées
· Communication
· S’adapter à son environnement
Connaissance
· Bureautique
· Droit de la fonction publique
· Droit administratif et procédures administratives
· Règlementation budgétaire et comptable
· Réglementation relative aux marchés publics
·Réglementation sur le partenariat
· Outils et méthodes de gestion des RH
· Droit syndical
·Politique santé publique, droit du travail, règles d’hygiène et de sécurité
·Dispositif action sociale
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Pascale BARANGER Directrice F du SPIP Tarn- pascale.baranger@justice.fr
- Rémy HOAREAU DA -remy.hoareau@justice.fr / 06.23.37.62.04
Qui sommes-nous ?
Le SPIP du Tarn comprend un siège et une antenne situés à Albi ainsi qu’une antenne à Castres.
Le poste de secrétaire administratif est rattaché au siège du SPIP. Sa résidence administrative est à Albi.
Le secrétaire administratif est chargé des tâches administratives de gestion dans les domaines des RH, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des taches de rédaction et assurer des fonctions d’assistant de direction.
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la DFSPIP ou de son adjoint.
Le poste de secrétaire administratif du siège du SPIP est un appui de la direction mais aussi de l’ensemble des équipes au travers de missions suivantes :
· La gestion des ressources humaines :
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière,
- Saisir sur Harmonie des actes relatifs aux différents positions administratives (congés, arrêts de travail, formations, stages, CLM, CLD, congés parental),
- Enregistrer toute absence (congés annuels, CET, autorisations d’absence…) sur ORIGINE,
-Contrôler la saisie des informations individuelles sur Harmonie et Origine,
- Assurer une veille réglementaire,
Descriptif du service
ATTENTION :
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
-Assurer le suivi du contentieux des personnels : Informer les agents des formes et des voies de recours,
-Gérer les dossiers administratifs des nouveaux personnels affectés (PV d’installation, constitution, prise en charge…),
-Préparer les dossiers de recrutement des agents contractuels, des apprentis et des stagiaires,
-Préparer avec sa hiérarchie le suivi des campagnes d’évaluation, d’avancement et de mobilité et en informer les personnels,
Assurer le suivi des possibilités de promotion (Liste d’aptitude, tableau d’avancement, concours internes, des personnels),
-Mettre en œuvre les différentes possibilités de cessation ou de prolongation d’activité : retraite (informer, renseigner, monter les dossiers),
-Assurer la promotion de la formation continue : diffusion des formations aux agents, transmission des candidatures aux directeurs responsables pour visa.
- Saisir le comité médical et la commission de réforme
- Assurer le suivi des dossiers d’accidents de travail et de service
-Transmettre les factures d’accidents de travail et d’honoraires des médecins
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
GROUPE IFSE :2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
