Responsable Administratif et Financier
Référence : 2026-2234924
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ifpra - Centre-Val de Loire
- Localisation : 2 rue du Carbone – 45100 Orléans la Source
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure
- Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d’achat public
- Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement
Activités essentielles :
Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure
- Élaborer en lien avec le secrétaire général adjoint le budget de l’IFPRA
- Contribuer à l’exécution du budget et au suivi des opérations financières
- Contribuer à l’élaboration du compte financier en lien avec l’agent comptable
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier
Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d’achat public
- Recenser et identifier les besoins de la structure et passer les commandes, dans le respect du code de la commande publique
- Gérer les procédures liées aux marchés publics
- Suivre l’exécution des contrats relatifs au fonctionnement et à la maintenance
- Être l’interlocuteur de la division des systèmes d’information du rectorat sur les sujets relatifs au parc informatique
- S’assurer de la tenue de l’inventaire physique des biens en cohérence avec l’inventaire comptable
- Superviser la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat
- Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action du DUERP
- Veiller en lien avec l’assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité
Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en œuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement
- Encadrer et gérer le service administratif et financier et coordonner son activité dans le respect de la réglementation et des délais
- Veiller au respect des procédures et garantir la conformité des actes et opérations à la règlementation
- Planifier et piloter la production des documents budgétaires et financiers
- Assurer la veille juridique, administrative et financière et garantir le respect de la réglementation en proposant des modèles de mise en œuvre
- Participer au processus gestion administrative et financière dans le cadre du label Eduform
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise des règles de la comptabilité budgétaire (GBCP),
- Connaissance des règles de la commande publique,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment les tableurs,
- Connaissance des services et des circuits administratifs,
- Connaissance du système éducatif,
- Connaissance appréciée des applications métiers : ELAP finances, Chorus pro, PLACE, BOAMP
Savoir être
- Avoir le sens des responsabilités
- Être organisé et rigoureux
- Savoir être réactif et gérer les priorités
- Avoir le sens du relationnel et de la discrétion
Savoir-faire
- Encadrer une équipe
- Appliquer les procédures et les règles
- Anticiper
- Respecter les délais
- Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Ifpra Centre-Val de Loire est un groupement d'intérêt public (Gip) de l'Éducation nationale. Il accompagne la politique académique de formation professionnelle et déploie des projets, en lien étroit avec les établissements scolaires.
Il accompagne la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle : la formation initiale par la voie scolaire, la formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours et la formation continue.
L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).
À propos de l'offre
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Ce poste est rattaché au GIP IFPRA C-VL.
Il est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire générale et sous l’autorité du directeur.
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Catégorie : A
Quotité de travail : 100 %
Type de contrat : CDD 1 an renouvelable
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Vacant à partir du 26/03/2026
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Responsable budgétaire
