Responsable administratif, financier et de la gestion de site H/F
Référence : 2026-2196549
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée National de la Marine
Musée national de la Marine - Localisation : Dugny 1 rue Sébastien et Jacques Lorenzi, 93440
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 40 k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon l'indice détenu
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché hiérarchiquement à la cheffe de département, vous exercez vos missions en lien fonctionnel étroit avec le secrétariat général. Vous êtes interlocuteur habituel du secrétariat général pour le département, notamment pour le pilotage budgétaire, les ressources humaines, la gestion de site et la prévention. Dans le cadre de votre mission d’assistant de prévention, vous agissez en coordination avec la conseillère de prévention et sous l’animation fonctionnelle du secrétariat général.
Vous travaillez en lien étroit avec les services de la conservation, des ressources documentaires, les missions recherche et archives.
Vos missions
Pilotage budgétaire et financier
-Piloter la performance des services : mettre en place des tableaux de bord, suivre les indicateurs, analyser les écarts mensuels, veiller au respect des procédures, des délais et obligations,
-Organiser et animer la fonction budgétaire en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget en lien avec le département des affaires financières et juridiques : préparation, élaboration du budget initial, du budget rectificatif, suivi de l'exécution des dépenses et de la consommation de l'enveloppe budgétaire attribuée par service, élaboration des bilans financiers et préparation des réunions de revue mensuelle des dépenses, conseil auprès des responsables de service en matière budgétaire.
Gestion administrative et organisationnelle
-Proposer et mettre en œuvre des réformes et innovations visant à moderniser les processus de gestion,
- Assurer l’interface directe avec les départements du pôle conseil et appui du SG (budget, marchés publics, contrats de prestataires, RH, prévention, QVCT, travaux, fournitures et équipements),
-Préparer et participer aux dialogues de gestion avec le DAFJ et le DRH,
-Organiser et participer aux réunions du département et de ses services, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions,
-Organiser les réunions des comités internes de prêts et d'acquisitions, préparer les dossiers, rédiger le CR des réunions, suivre les décisions d'acquisition et les démarches administratives liées aux immobilisations comptables pour les acquisitions,
-Gérer le courrier et les parapheurs à la signature du directeur.
-Rendre compte régulièrement de l’activité au comité de direction
Gestion des ressources et de la vie du département
-Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (installation matérielle, parcours d’accueil),
-Organiser le recrutement des vacataires et le suivi des heures en lien avec le DRH.
-Gérer les calendriers et les aspects de gestion de proximité des agents.
Profil recherché
·Expérience professionnelle de 5 à 8 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement en établissement public ou administration
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
·Compétences solides en gestion budgétaire et financière, organisation et analyse.
·Maîtrise des outils et méthodes de contrôle de gestion.
·Capacité à conduire des projets transversaux et à travailler en réseau.
·Qualités requises : esprit d'initiative, qualités relationnelles, travail en équipe, capacité rédactionnelle.
·Sens de l'innovation et de l'amélioration continue.
·Connaissance du système d'information financier Élap : atout.
·Connaissance de l'environnement muséal ou culturel : atout.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le musée national de la Marine, musée de France, établissement public administratif sous la tutelle du ministère des armées, est présent à travers 6 établissements recevant du public situé à Paris, Port-Louis (citadelle), Rochefort (hôtel de Cheusses et Ancienne École de médecine navale), Toulon et Brest ainsi qu'à Dugny où est implanté son centre de conservation et de ressources. Le MnM a pour mission de présenter au plus large public l’histoire du patrimoine maritime, à travers sa collection de modèles de bateaux, peintures, sculptures, dessins et estampes, photographies, objets d’arts, instruments de navigation et ouvrages, ainsi que par l’organisation d’expositions temporaires et la proposition d’une offre culturelle.
Descriptif du service
Basé au Centre de conservation et de ressources du musée à Dugny (Seine-Saint-Denis), le département des collections et de la recherche (DCR), pôle scientifique de l’institution, est chargé de la gestion de l’ensemble des collections conservées par le musée. Il regroupe deux services : le service de la conservation et le service des ressources documentaires. Le DCR compte 25 agents.
À propos de l'offre
-
Vous rejoignez une communauté de 150 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers sur tout le territoire.
Nombreux avantages :
-Possibilité de restauration collective au sein d’un restaurant inter-entreprises (RIE),
-Salle de déjeuner et de repos à disposition des agents sur le lieu de travail,
-Accessibilité en transport en commun,
-Rythme de travail : 38 heures - 25 jours de congés annuels, 18 jours de RTT,
-Prise en charge partielle de la protection sociale complémentaire,
Remboursement partiel des frais de transport en commun, forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage).
-
Référent de site (en lien avec les utilisateurs et les départements patrimoine et exploitation, sureté sécurité et DSI)
·Assurer une veille sur le fonctionnement général du site, la sécurité et la conformité réglementaire.
·Être référent pour les questions de maintenance, entretien et logistique stratégique.
·Être référent et support pour les situations exceptionnelles (travaux urgents, incidents).
· Améliorer les conditions d’accueil des agents, chercheurs, étudiants et intervenants extérieurs.Assistant de prévention (en lien avec la conseillère de prévention)
·Assurer la mise en œuvre opérationnelle des actions de prévention des risques professionnels.
·Participer à l’évaluation des risques (plans de prévention, visites préalable
Activités transverses et annexes
·Assurer la communication interne et la circulation de l’information.
·Participer à la rédaction des rapports d’activités annuels.
·Exercer la fonction de régisseur d’avance.
Partenaires institutionnels :Le poste implique une mise en relation avec une diversité d’interlocuteurs internes (ensemble des entités du musée) et externes.Contraintes de délais renforcées en période budgétaire, nécessitant une disponibilité et une réactivité accrues pour respecter les échéances fixée.
-
Pour le fonctionnaire : Joindre votre dernier arrêté de situation administrative avec l'échelon et une fiche financière de votre administration.
Pour l'agent contractuel : Article L332-2
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique.
Venez visiter le musée. -
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Responsable de coordination administrative
