Responsable administratif Graduate School Sport, Santé, Performance H/F

Le.la responsable administratif.ve G3SP bénéficiera d’un rattachement fonctionnel direct au responsable scientifique de la G3SP qui aura la charge de piloter son activité quotidienne.

Il/elle sera hiérarchiquement rattaché.e directement à la Direction Générale qui veillera à la cohérence des propositions faites avec le cadre d’organisation général de l’Université Jean Monnet.

Il/elle sera membre du comité de direction administrative (CODA) de l’établissement.

Activités principales

-        Assister le responsable de la G3SP dans la mise en œuvre des orientations stratégiques sur le plan pédagogique et scientifique

-        Assurer la traduction et l’intégration de l’activité de la G3SP dans le cadre organisationnel de l’Université Jean Monnet,

-        Assurer la modélisation administrative de la G3SP afin de garantir sa déclinaison opérationnelle,

-        Assurer l’encadrement et le suivi des missions de la G3SP 

-        Le suivi des dossiers des étudiants inscrits dans les formations rattachées à la G3SP, en particulier le parcours de Master Health and Performance Science (HPS)

-        Développer l’attractivité de la G3SP

-        Coordonner la communication interne et externe (création et gestion du site internet et des comptes réseaux sociaux, Linkedin, Twitter, etc.).

-        Soutenir une forte ouverture à l’international.

Activités secondaires

-        Recherche de partenariats publics – privés

-        Contribuer à l’organisation de manifestations assurant la promotion du travail des acteurs de la G3SP (enseignants-chercheurs, médecins, étudiants)

-        Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

-        Veille et prospective sur les appels d’offres dans les domaines de la G3SP

-        Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière