responsable administratif (h/f) - L'Haÿ-les-Roses
Référence : O094260827000406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Haÿ-les-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, la Responsable de la gestion administrative du personnel applique et gère l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et de paie.
Coordonner l’activité du pôle Gestion Paies et Carrière
Assurer le management opérationnel de l’équipe des gestionnaires paies et carrières
Garantir les procédures administratives et statutaires et en contrôler la mise en œuvre
Superviser la rédaction des documents et actes administratifs en conformité avec la règlementation
Assurer la relecture des parapheurs
Collaborer à l’élaboration des actes administratifs complexes
Etablir les dossiers attendus par le CIG en vue de la CAP
Préparer les C.T
Piloter les procédures disciplinaires
Transmettre les états mensuels des mutuelles en l’absence des gestionnaires
Etablir les déclarations pour le fonds de compensation du S.F.T.
Profil recherché
Etablir et suivre le planning mensuel de la paie
Etablir et contrôler la paie des élus
Contrôler la paie
Contrôler les déclarations chaque mois auprès des organismes concernés (URSSAF / CNRACL …)
Vérifier le mandatement
Transmettre les données en perception et aux organismes concernés (CIG – CNFPT, …)
Être garant du paiement de la paie et des charges
Etablir les régularisations de charges auprès de l’CNRACL, RAFP, IRCANTEC, URSSAF
Transférer annuellement les données sociales et piloter le passage à la DSN
Contrôler l’appel de taux et les impacts sur la paie de la retenue à la source
Être l’interlocuteur privilégié du prestataire informatique (GFI) et collaborer à la résolution des problèmes informatiques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/10/2026
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Responsable des ressources humaines
