Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE SAINT-SAVOURNIN
Référence : O013260730001968
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Savournin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS)
Présentation du poste
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pilotez et mettez en œuvre la politique financière et la gestion des ressources humaines de la collectivité. Véritable référent(e) sur ces deux volets stratégiques, vous garantissez la régularité budgétaire, la paie et la gestion du statut de la fonction publique administrative.
1. Volet Finances & Comptabilité
• Élaboration et suivi budgétaire :
o Préparation, élaboration et suivi de l'exécution du budget principal (et budgets annexes le cas échéant) en lien avec la direction générale et les élus.
o Suivi des autorisations d'engagement et de paiement, contrôle de la fongibilité des crédits.
o Élaboration des documents budgétaires réglementaires (BP, BS, DM, Compte Financier Unique).
• Gestion comptable au quotidien :
o Encadrement ou réalisation du mandatement (dépenses) et du titrement (recettes) d'investissement et de fonctionnement.
o Gestion et suivi de la dette, de la trésorerie et des actifs (inventaire).
o Relations avec la trésorerie principale (SGC) et suivi des admissions en non-valeur.
• Procédures et prospection :
o Montage et suivi des dossiers de subventions en lien avec la direction générale.
o Optimisation des ressources fiscales et dotations.
2. Volet Ressources Humaines & Paie
• Accompagnement et pilotage RH :
o Suivi de la masse salariale en lien direct avec le volet finances.
o Élaboration et suivi du plan de formation des agents.
o Organisation des entretiens professionnels annuels.
o Préparation du rapport social unique (RSU) et animation du
dialogue social local (en lien avec le CST du CDG)
• Gestion administrative du personnel :
o Inscription et suivi de la carrière des agents (nominations, avancements, retraites, positions statutaires, contrats).
o Gestion du temps de travail, des congés, des RTT et du suivi des absences/arrêts maladie.
o Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations RH).
• Gestion de la paie et des charges :
o Préparation, saisie, contrôle et exécution de la paie mensuelle.
o Déclarations sociales (DSN), versement des cotisations et suivi des relations avec les organismes (CNRACL, Urssaf, IRCANTEC, CDG).
Profil recherché
Savoirs
• Finances publiques : Maîtrise des règles de la comptabilité publique administrative (instruction M57) et du cadre budgétaire local.
• Statut de la FPT : Solides connaissances du statut général de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des procédures de la paie
Savoir-faire
• Maîtrise des logiciels métiers spécialisés (Berger Levrault : BLGF et BLRH) et très bonne aisance sur Excel.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord de suivi (exécutifs, RH, masse salariale).
• Qualités rédactionnelles (actes administratifs, projets de délibérations en lien avec les RH et les finances).
• Veille juridique
Savoir-être
• Rigueur, méthode et organisation : Capacité à gérer des échéances réglementaires strictes et simultanées (budgets, paies).
• Discrétion professionnelle et confidentialité absolue.
• Sens du contact et diplomatie
• Autonomie et capacité d'alerte auprès de la direction
Expérience souhaitée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoi de candidature par courrier à l'adresse postale et par mail à dgs@mairie-stsavournin.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable budgétaire
