Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de CHAMPCEVINEL
Référence : O024260709000660
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Champcevinel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération afférente au grade + Rifseep+NBI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et en relation avec M. le Maire, et les adjoints concernés, l'agent participe à la mise en œuvre des orientations politiques et des activités définies par les élus.
L'agent dirige, coordonne et anime au quotidien l'ensemble des services hygiène des locaux, ATSEM et restauration scolaire.
L'agent possède les connaissances requises en environnement territorial et en matière juridique pour encadrer les activités des services.
L’agent possède de grandes qualités de management d’équipes
- Organise son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
- Assure la direction, l'organisation, la coordination et le contrôle de son service (18 agents) : hygiène et entretien des locaux – ATSEM – restauration scolaire)
- Assure la coordination, organise, planifie et gère des activités administratives et techniques
- Réalise les plannings d’annualisation du temps de travail de son personnel, annuellement
- Réalise les entretiens professionnels annuels de son équipe
- Recense les besoins en formation de ses agents, réalise les inscriptions aux formations
- Réalise des tableaux de bord de suivi de l'activité, conduit des réunions trimestrielles de son équipe
- Applique et veille au strict respect des règles de santé et de sécurité au travail
- Assure la responsabilité des P.A.I pour les paniers repas, accueille les familles, assure la résolution des problèmes.
- Assure la conduite des approvisionnements en produits d’entretien (bio)
- Gestion des achats et des relations avec les fournisseurs et gestion des stocks.
- Participe à la définition de besoins, à l'élaboration des devis de fournitures, des marchés publics, le cas échéant
- Participe à toute réunion nécessitant sa présence
- Assure un suivi de son enveloppe budgétaire, valide les commandes et facturations
- Rédige des courriers, des courriels et des notes
- Réalise les entretiens professionnels des agents sous sa responsabilité
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Large autonomie dans l'organisation du travail.
Force de proposition auprès de l'autorité territoriale.
Autodéfinition de son descriptif d'activités en cohérence avec les missions.
Responsabilité des moyens d'action et du budget liés aux missions.
Garant de l'application des consignes de sécurité pour les agents dont elle a la responsabilité.
- Connaissances fondamentales réglementaires en matière d’hygiène, de sécurité alimentaire, et de santé au travail.
- Méthodes d'analyse de pratiques et de diagnostic ;
- Notions de stratégie patrimoniale ; Veille juridique et règlementaire ;
-Savoirs rendre compte à la Direction Générale des services et aux élus ;
- Savoir utiliser tous les outils bureautiques, informatiques et de télécommunications ;
- Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite et des techniques rédactionnelles.
SAVOIRS GÉNÉRAUX :
- enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques des secteurs techniques : priorisation et hiérarchisation au niveau sécuritaire, réglementaire, financier, de conservation du patrimoine et de confort d'usage.
- Avoir l’esprit d’initiative.
SAVOIRS FAIRE :
- Capacité d'animation d'équipe, d’encadrement et de contrôle
- Capacités d’anticipation
- Capacités à gérer les situations d’urgence
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité de communication écrite et orale
- Capacité de planification, de prise en compte des contraintes et de respect des délais
- Capacités organisationnelles et sens des responsabilités
- Capacité de délégation, d’écoute et de négociation
- Capacité à respecter et faire respecter les règles et procédures en vigueur
- Capacité à réaliser un travail fiable répondant aux normes de qualité en vigueur
- Sens du service public
- Respect du principe de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
- lettre de motivation
- CV
- dernier arrêté de position
- 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
