Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de FONTENAY-LE-FLEURY
Référence : O078260327000771
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-le-Fleury
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez le pilier administratif et financier de notre politique éducative. En binôme étroit avec la Responsable opérationnelle (en charge des équipes d'animation et du terrain), vous assurez la solidité de la gestion administrative, la conformité réglementaire et l'optimisation des ressources du service.
Vos principales missions
Pilotage financier et stratégique (CAF & Budget)
· Expertise CAF : pilotage de la Prestation de Service Ordinaire (PSO), déclaration des données et suivi rigoureux des financements.
· Budget : élaboration, exécution et suivi du budget du service (dépenses et recettes).
· Commande publique : gestion et suivi des contrats de prestations et des marchés publics liés à l'enfance (périscolaires, enfance, restauration, bus, contrats de prestation..).
· Suivi logistique : gestion des commandes pour le service et les groupes scolaires
Administration et Vie Scolaire
· Planification : gestion des affectations scolaires et suivi précis des effectifs (scolaires et périscolaires).
· Projets structurants : construction, pilotage et évaluation du Projet Éducatif Territorial (PEDT).
· Actes administratifs : rédaction et enregistrement des délibérations, décisions, règlements de fonctionnement et compte-rendu de commissions.
· Organisations des conseils d’école : préparation et suivi des demandes de travaux, organisation des conseils d’école avec les directeurs d’école.
· Organisation des événements scolaires : fêtes de fin d’années, réception des équipes éducatives, Noël des maternelles.
Systèmes d'Information et Relation Usagers
· Référent Logiciel : paramétrage du logiciel Concerto et du portail famille.
· Optimisation : veiller à la fluidité du parcours utilisateur sur le portail famille et à la fiabilité des données de facturation.
· Interface institutionnelle : représentation administrative auprès de la CAF, de l'Éducation Nationale et des partenaires locaux
Profil recherché
Profil recherché
· Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire en collectivité territoriale, avec une bonne maîtrise du fonctionnement d'un service Enfance.
· Expertise technique : La gestion des dossiers CAF et le pilotage de la PSO n'ont plus de secret pour vous.
· Maîtrise outil : Une connaissance du logiciel Concerto (Arpège) est un atout majeur pour ce poste.
· Qualités rédactionnelles : Rigueur juridique et aisance dans la rédaction d'actes administratifs.
· Savoir-être : Vous appréciez le travail en binôme et savez faire preuve de pédagogie pour expliquer les enjeux administratifs aux équipes opérationnelles et aux élus.
Qui sommes-nous ?
13 100 habitants, à 8 km de Versailles,
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
