Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de GAZERAN
Référence : O078260603001174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gazeran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir et renseigner la population
Assurer des tâches de secrétariat
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les actes d’état civil
Gérer des équipements municipaux
Gestion et suivi des dossiers en direction du public (urbanisme, cantine, garderie, etc.)
Accueil et renseignement de la population
Gestion des demandes de la population
Réalisation de travaux bureautiques
Mise en forme et présentation des dossiers
Préparation et rédaction des actes d’Etat civil
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Gestion des équipements municipaux
Profil recherché
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
Savoir renseigner le public
Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
Méthodes et outils d’observation et de prospective
Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes,
Qualités relationnelles et d’écoute
Rigueur et organisation
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
Techniques de communication et de négociation
Techniques d’écoute active et de médiation
Technologies de l’information et de la communication
Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue de la Mairie
78125 GAZERAN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
