Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE LIMERAY
Référence : O037240326001412
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LIMERAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement de base + RIFSEEP + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle du maire, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, facturation, personnel communal, élections, conseil municipal...
* Accueil et gestion de la population
Réceptionner, traiter, diffuser l'information, recevoir les demandes du publics (téléphone, mails, physique)
* Gestion administrative de la mairie :
Assister et conseiller les élus, préparer et assister aux réunions internes, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, rédiger et distribuer les différents courriers ou convocations (public et administration),
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, inscriptions scolaires transport scolaire, urbanisme, gestion des concessions du cimetière...),
Préparer des actes d'Etat civil (naissance, mariage, recensement militaire),
Préparer et suivre les séances du conseil municipal, rédiger des délibérations et arrêtés du maire,
Tenir à jour le fichier électoral,
* Gestion financière de la commune :
Etablir et suivre le budget en comptabilité analytique, facturations, mandements, titres, opérations et/déclarations de fins d'année
* Gestion des équipements municipaux :
Planning des salles municipales et contrats de locations
* Gestion des ressources humaines :
Gestion de la carrière, paie, retraite, établir les déclarations de fins d'année, préparer les recrutements, manager les services
* Activités ponctuelles :
Organiser et animer les fêtes commémoratives des 8 mai et 11 novembre et fête nationale du 14 juillet, préparer les élections et participer au déroulement des élections
Trier, ranger les archives de la commune
Assurer la suppléance du/de la collègue en cas d'absence
Profil recherché
Les " savoirs " :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, ...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques de management
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions
Les " savoir être " :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Confidentialité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
28 rue de BLOIS
37530 LIMERAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Un·e assistant·e du service Développement urbain - MAIRIE DE SAINT AVERTIN
