Responsable administratif polyvalent (h/f) - MILLAY
Référence : O058260430001068
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Millay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale
- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction,
- Assurer l’accueil téléphonique et informer,
- Rédiger des attestations diverses,
- Rédiger divers courriers administratifs,
- Assurer le traitement du courrier départ et son affranchissement,
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil et rédaction des actes
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire,
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres et saisie sur un logiciel
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de la bureautique
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire
- Relation quotidienne avec le Maire pour transmission d’informations,
- Mise en page du bulletin municipal après collecte des articles des différents rédacteurs et édition du bulletin municipal,
- Gérer les dossiers d’urbanisme, procéder à leurs enregistrements, contrôler les différentes pièces, conseiller les pétitionnaires, transmettre les dossiers à la DDT via un logiciel
- Gérer le planning de réservation de la salle des fêtes, envoyer les dossiers de location de la salle, et remise des clés avec comptage de la vaisselle
Pour l'agence postale :
Accueillir le public
• Services postaux
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Traiter le dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Services financiers et prestations associées
- Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal
- Gérer les retraits d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
- Permettre les paiements de mandat cash
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Pour l'agence postale :
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et curriculum vitae
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
