Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIVU VAL ECOLES
Référence : O046261027001357
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Puybrun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une collectivité de taille moyenne exerçant la compétence scolaire dans le cadre du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) de Puybrun, Girac et Tauriac, l’agent assure la gestion et le suivi de l’ensemble des dossiers administratifs de la collectivité. À ce titre, il met en œuvre les orientations définies par les élus, veille au bon fonctionnement des services administratifs et contribue au suivi des activités liées au domaine scolaire ainsi qu’aux autres compétences de la collectivité.
- Assurer la gestion administrative générale de la collectivité ;
- Préparer et suivre les dossiers relevant des compétences de la collectivité, notamment dans le domaine scolaire ;
- Mettre en œuvre les décisions et orientations des élus (suivi et gestion des projets en cours) ;
- Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers et partenaires.
- Participer au suivi budgétaire, comptable et réglementaire des dossiers (gestion trésorerie, suivi comptable, stratégies financières, marchés publics, subventions, ...) ;
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre les élus, les services, les établissements scolaires et les partenaires institutionnels ;
- Assurer le secrétariat des instances et le suivi des actes administratifs (rédaction actes, préparation des réunions...) ;
- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
- encadrer et gérer le personnel de la collectivité (9 agents) ;
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances budgétaires et comptables (principe comptabilité publique, commande publique, élaboration et exécution budgétaire, avoir une bonne connaissance des finances publiques) ;
- Connaissances de l'environnement territorial (fonctionnement des collectivités et établissements publics, cadre institutionnel, rôle et responsabilité des élus locaux) ;
- Connaissances administratives et juridique (procédures, rédaction des actes, réglementation spécifique aux services scolaires, ...) ;
- Connaissances en ressources humaines (statut FPT, paie, carrières) ;
- Connaissances techniques et bureautiques (maîtrise des outils bureautiques et outils de communication)
- Connaissance des partenaires institutionnels (CAF, Préfecture, DGFIP...) ;
- Connaître les techniques de la gestion de projet ;
- Mettre en oeuvre les objectifs et priorités des élus ;
SAVOIR FAIRE :
- Organisation et gestion administrative (objectif de proximité, planification) ;
- Connaissance de la réglementation et des procédures ;
- Service aux usagers et aux élus (conseil et alerte) ;
- Polyvalence administrative ;
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;
- Prioriser et définir les besoins du service en fonction des compétences et des priorités fixées par les élus ;
- Maîtrise de la gestion de projet
- Connaissances managériales et RH ;
- Réaliser un budget prévisionnel et des simulations financières ;
- Recherche de financements ;
- Suivi administratif et financier des marchés publics.
SAVOIR ETRE :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie (prise d'initiative dans le champ de compétence) ;
- Sens du service public (accueillir, renseigner et accompagner les usagers avec professionnalisme) ;
- Aisance relationnelle (communiquer efficacement) ;
- Capacité d'adaptation ;
- Polyvalence (intervenir sur des domaines variés) ;
- Réactivité (répondre rapidement aux demandes des élus et aux situations imprévues) ;
- Esprit d'équipe et coopération ;
- Sens des responsabilités (assurer un suivi fiable des dossiers et alerter en cas de difficulté) ;
- Capacité d'écoute ;
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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les candidats sont invités à transmettre leur candidature (CV + lettre de motivation) avant le 30 novembre 2026 sur le lien de publication de l'annonce de préférence.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/04/2027
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Responsable de coordination administrative
