Responsable administratif polyvalent (h/f) - SMTOM de la Région de VILLERUPT
Référence : O054261106000413
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Villers-la-Montagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le SMTOM a pour objet principal le traitement et la valorisation des déchets ménagers et assimilés, ainsi que toutes études, constructions, gestion et exploitation d’installations ou de services nécessaires à ce traitement et à cette valorisation.
Il a également une compétence collecte et transport pour les opérations de collecte sélective.
Le territoire du syndicat regroupe 5 intercommunalités adhérentes et 1 collectivité partenaire représentant environ 200 000 habitants.
Le SMTOM est doté d’un centre de traitement multifilières qui réceptionne 66 500 tonnes de déchets/an, d’une déchetterie et d’une unité de méthanisation et de valorisation du biogaz.
Placé sous l’autorité de la direction générale, vous assurez la coordination et le suivi des activités administratives de la collectivité.
Gestion des instances :
- Préparer et organiser les réunions des instances syndicales,
- Participer à la préparation des conseils d’administration et des bureaux,
- Assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés,
- Assurer le suivi des convocations, dossiers et documents nécessaires aux réunions,
- Participer au suivi de l’exécution des décisions prises par les instances,
- Assurer les relations administratives avec les élus et les adhérents.
Suivi des contrats et dossiers administratifs :
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de la collectivité,
- Veiller au respect des échéances contractuelles,
- Préparer et suivre les renouvellements, avenants et résiliations,
- Assurer le classement et l’archivage des documents,
- Participer au suivi administratif des relations avec les prestataires et partenaires.
Gestion des biodéchets :
- Suivi des tableaux de bord,
- Suivi et passation des commandes de consommables,
- Suivi des stocks,
- Relations avec les adhérents et leurs communes membres
Accueil téléphonique et physique des usagers en remplacement de l’agent d’accueil durant les périodes de congés annuels.
Relations fonctionnelles
Relations internes :
- Directeur Général et DGA,
- Président et membres du conseil d’administration,
- Agents de la collectivité.
Relations externes :
- Partenaires institutionnels,
- Intercommunalités membres et partenaires,
- Organismes extérieurs
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire nécessaire
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
- Connaissance des règles de la FPT,
- Connaissance des procédures administratives et des règles relatives aux instances,
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire :
- Organiser et prioriser les tâches,
- Travailler en transversalité avec les différents services,
- Rédiger des documents administratifs,
- Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être :
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacité d’adaptation,
- Sens du service public,
- Esprit d’initiative et capacité à rendre compte.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation+ CV) en priorité par mail à l’adresse suivante contact@smtom.fr ou par courrier à SMTOM de la Région de Villerupt- RD 125- Route de Morfontaine- 54920 VILLERS-LA-MONTAGNE
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
