Responsable administratif polyvalent (h/f) - Syndicat des Écoles des Trois Vallées
Référence : O031260608000254
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mane
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sur un territoire de 16 communes rurales, le Syndicat des Écoles des Trois Vallées gère trois regroupements pédagogiques avec 10 écoles.
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du syndicat
• Suivi du courrier administratif
• Préparation et suivi des comités syndicaux : préparation des dossiers, convocations, rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires
• Suivi de l’activité du syndicat, en collaboration avec les référentes de secteur (locaux, cantine, achats …) et la communauté de communes Cagire Garonne Salat en charge du périscolaire
• Préparation et réalisation des payes du personnel et élus syndicaux, gestion des carrières
• Archivage
Assurer la gestion financière du syndicat
• Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
• Élaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune.
COMPÉTENCES
Savoir-faire :
• Bonne rédaction administrative
• Respect des délais règlementaires
• Capacité d’organisation et de travail en autonomie
• Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
Savoir être :
• Rigueur, discrétion
• Disponibilité et sens de l’organisation
• Autonomie et travail en transversalité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
Profil recherché
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.
Lieu de travail : le poste est basé au siège de la Communauté de communes à Mane (31260)
Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
Une expérience professionnelle dans un poste similaire et/ ou en secrétariat de mairie serait appréciée
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaissances d’un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence Berger Levrault
Connaissances des logiciels de bureautique courante
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser avant le 10 juillet 2026 avec lettre de motivation et CV, et, le cas échéant, dernier arrêté de situation administrative, exclusivement par mail à :
Monsieur le Président
Syndicat des Ecoles des Trois Vallées - 15, Avenue du Comminges 31260 MANE
rh@se3v.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
