Responsable administratif.ve du service culture - Régisseur/régisseuse billeterie

1. Gestion administrative du service culture :

Gestion et suivi des conventions et des contrats.
Aide à la rédaction de notes, courriers et compte-rendu.
Réalisation des bons de commande et suivi avec les prestataires extérieurs.
Suivi des marchés publics et des contrats de prestations.
Suivi des indicateurs d’activité et contribution à l’élaboration des bilans et évaluations de l’activité du service.

2. Administration des spectacles, des actions et des évènements culturels et artistiques :

Etablir les relations contractuelles et d’accueil des équipes artistiques sur la saison culturelle, résidences et les évènements.
Etablissement des bons de commandes repas / artistes / résidence – coordination des accueils.
Mise en œuvre de la communication (coordination affichage interne et externe, tenue de fichiers et e-mailing…).
Etablissement et suivi des procédures réglementaires : actes, notifications, bon de commande, suivi factures.
Déclaration droits et taxes et demande de renouvellement des licences de spectacles.

3. Assistante de direction :

Gestion des calendriers (agenda direction et du service).
Aide sur les dossiers de demandes de subventions (partie administrative).
Aide sur les délibérations (CM).
Suivi du budget du service (anticipations et enregistrements des dépenses / rapprochement Grand livre).
Relation avec les partenaires institutionnels et partenaires fournisseurs.

4. Régie et billetterie :

Billetterie spectacles (accueil mairie et soir de spectacle).
Suivi du compte DFT régie Billetterie spectacle (dépôts de fonds du trésor public).
Mise à jour de la billetterie en ligne /Tenue de la régie / Suivi des réservations / tableau de bord des fréquentations spectacles.
Suivi et présence sur les événements et festivals.
Déclarations SACEM / SACD et autres taxes des spectacles.

5. Secrétariat / Accueil du service culture :

Accueil public / Téléphone / Mails / prise de rendez-vous.
Actualisation du calendrier des manifestations culturelles, suivi auprès de l’équipe technique.
Gestion planning des équipements culturels / rédaction des conventions de mise à disposition des salles / transmission des informations aux services concernés (matériel, cas particuliers…).
Gestion de la plateforme pass culture.