RESPONSABLE ADMINISTRATIVE D'UN PÔLE DE CONSERVATOIRES

Référence : O077240430000625

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : CHELLES
Domaine: Culture et patrimoine
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
* Assurer l'organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative

GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assure le suivi de toutes les questions d'intendance (suivi des travaux et de l'entretien des bâtiments)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE
* Suivi du budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur d'avances
* Suppléance de la régie de recettes

Profil recherché

* Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Zimbra)
* Qualités rédactionnelles et logique comptable
* Qualités relationnelles et autonomie
* Etre dynamique et force de proposition
* Intérêt pour le monde de la Culture

CONDITIONS D'EMPLOI
* Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
* Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
* Rémunération statutaire - régime indemnitaire - CNAS - CET

Renseignements : Fabrice VOLIOT directeur du pôle 01 72 84 62 66

Qui sommes-nous ?

Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature par mail à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération Paris-Vallée de la Marne: recrutement-stage@agglo-pvm.fr

    M. Guillaume LE LAY-FELZINE
    5 Place de L'Arche Guédon TORCY
    77207 MARNE LA VALLEE CEDEX 1

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 27/10/2024

  • Chargée / Chargé d'animation auprès des publics

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