Responsable adminitratif H/F

Contexte :
La Maison des Sciences humaines (MSH) et environnementales Claude-Nicolas Ledoux est basée à Besançon. C'est l'une des 21 MSH constituant le réseau national des MSH, une infrastructure de recherche nationale. Constituée sous forme d'UAR (unité d'appui et de recherche), ses tutelles sont le CNRS et l'université Marie et Louis Pasteur. Exerçant ses fonctions au sein d'une UAR, l'agent sera en interface avec les seize unités de recherche fédérées, les services des établissements de tutelle, ainsi qu'avec des partenaires institutionnels, académiques, socio-économiques et culturels. Ce positionnement implique une activité transversale, au sein d'un environnement partenarial et multi-interlocuteurs.

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'unité, avec laquelle il travaille en lien étroit. Membre de l'équipe de direction, il/elle assure l'encadrement administratif et participe à la coordination de l'ensemble des 15 agents de l'UAR. Il/elle s'appuie, pour l'exercice de ses missions, sur le pôle gestion et administration, composé d'une responsable financière et d'un chargé de gestion administrative.

Le poste est exercé à temps plein (100 %) sur le site de la MSHE. L'agent dispose d'un poste de travail dédié, comprenant notamment un mobilier ergonomique et les équipements informatiques nécessaires à l'exercice de ses fonctions. Compte tenu de ses missions d'encadrement, de coordination et d'interface avec de multiples interlocuteurs, le poste requiert une présence soutenue sur site. Les fonctions conduisent à des échanges réguliers avec les 15 agents de l'unité, les chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels ITA et BIATSS des 16 unités fédérées, ainsi qu'avec les tutelles de l'unité.
Competence :
Savoirs :
- Connaissances relatives à l'organisation et au fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique française
- Connaissances de l'environnement institutionnel et partenarial
- Connaissance du droit public et droit des contrats
- Connaissance des méthodes, techniques et outils de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales et des finances publiques
- Connaissance de la gestion des ressources humaines
- Connaissance des procédures d'achat public et suivi des marchés
- Connaissance générale des techniques de communication
- Connaissances générales des techniques de management
- Langue anglaise : B1 à B2

Savoir-faire :
- Définir et mettre en place des indicateurs de suivi et d'analyse de l'activité
- Concevoir, élaborer et produire des indicateurs et des tableaux de bord
- Rédiger des synthèses, bilans et rapports
- Piloter un projet
- Organiser son activité dans un calendrier contraint et un environnement complexe
- Assurer le suivi administratif, réglementaire et financier de dossiers
- Mettre en œuvre et faire respecter les procédures
- Utiliser les logiciels et outils spécifiques à l'activité de l'unité
- Assurer une veille informationnelle, réglementaire et institutionnelle
- Travailler en interface avec des interlocuteurs variés, internes et externes
- Rendre compte de l'activité et proposer des améliorations de fonctionnement
- Encadrer et animer une équipe
- Être en mesure de représenter la direction en cas de besoin

Savoir-être :
- Être organisé, rigoureux et fiable
- Être autonome et avoir le sens des responsabilités
- Être réactif, s'adapter à des situations variées et savoir anticiper
- Avoir le sens relationnel, savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Avoir l'esprit d'équipe et sens de l'initiative
- Capacité d'écoute, de pédagogie et de communication
- Communiquer et rendre compte