Responsable cellule administrative et financière (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-VIENNE
Référence : O087261105001128
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Mathieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Responsable cellule administrative et financière (F/H)
203/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDD, vous assurerez l’animation de l’équipe administrative et financière de la Maison du Département.
Vous devrez :
Au titre de votre activité principale :
Assurer la gestion administrative et financière, les marchés et la commande publique :
- Centraliser le suivi financier et comptable de la MDD (thématiques routes et bâtiments),
- Rédiger les pièces administratives des marchés et des courriers et rapports correspondants, gérer les procédures de consultation et coordonner les procédures d’achat,
- Coordonner la gestion administrative et comptable des marchés,
- Préparer et relire les documents de la Maison du département (présentation, forme et orthographe),
- Organiser le suivi de tableaux de bord,
- Animer hiérarchiquement la cellule administrative (assistantes comptable et administrative),
- Superviser et coordonner les activités des assistantes administratives et comptables.
Au titre de votre activité secondaire :
- Assurer le suivi comptable et le secrétariat de la MDD :
o Contrôler les pièces agrafées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission),
o Assurer la continuité des engagements, certifications, liquidations et des états liquidatifs de recette,
o Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels,
o Centraliser le suivi comptable de la MDD,
o Participer à la logistique de la MDD,
o Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique de la MDD.
- Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers (logiciel absences …),
- Être le correspondant archives,
- Être le relais RGPD,
- Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l’ensemble des services administratifs de la MDD.
Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 jours ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Profil recherché
Savoirs :
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchique,
Parfaite connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier,
Qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Aptitude à l’encadrement,
Qualités rédactionnelles,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l’institution.
Savoir-être :
Qualité d’écoute et de discrétion,
Qualité relationnelle,
Rigueur et autonomie,
Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,
Loyauté institutionnelle.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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PERSONNES À CONTACTER:
Monsieur Sylvain ARNAL
Directeur de la Maison du département Ouest – services techniques
05.55.48.48.55
sylvain.arnal@haute-vienne.fr
Madame Géraldine MASSOTEAU
Directrice des moyens des services territorialisés – dominante technique
05 44 00 15 46
geraldine.massoteau@haute-vienne.fr
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 203/2026
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 06/12/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Responsable budgétaire
