Responsable de cellule gestion administrative et financière
Référence : O040260403000669
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Vincent-de-Tyrosse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du directeur du pôle culinaire, et en collaboration directe avec la direction des ressources humaines, de la direction des affaires financières, et de la commande publique, vous êtes chargé(e) de la coordination des services administratifs internes du pôle culinaire de la communauté de communes MACS. Les activités principales du poste sont la gestion financière et budgétaire, les marchés publics, et la gestion des ressources humaines.
1/ Gestion des ressources humaines :
Contribuer à la gestion des ressources humaines pilotée par la direction des ressources humaines et garant de l’application des règles de la collectivité :
- Elaboration et mise en œuvre du plan de formation pour le développement ou le maintien des compétences
- Gestion de la politique d’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires
- Gestion des recrutements avec le service RH et le secteur concerné : établissement du profil de poste, tri des candidatures, participation au jury, préparation de l’embauche, recours à l’intérim si besoin
- Suivi des contrats de travail
- Gestion interne du temps de travail, présence, absences, arrêts de travail, heures supplémentaires, astreintes, planning des congés annuel, avant transmission au service RH
- Recensement des éléments de paye variables avant transmission au service RH
- Conseil auprès des agents et des encadrants sur les règles statutaires (avancements, concours)
2/ Gestion financière et budgétaire :
En collaboration avec la direction des finances de MACS, assurer le suivi budgétaire et financier du pôle culinaire
- Elaboration du budget, exécution et suivi
- Assurer la comptabilité générale jusqu’aux opérations de fin d’année dans le respect des principes comptables et de la règlementation en vigueur
- Poursuivre la fiabilisation de la comptabilité analytique en place
- Suivre la tarification et faire des propositions
- Elaborer, suivre et communiquer les indicateurs et tableaux de bord d’activité, de gestion et financiers en vue de la mise en place d’un contrôle de gestion construit, présentation mensuelle à la direction, à la direction des finances et au DGS
3/ Supervision de la gestion des approvisionnements et de l’allotissement
- Contrôler la conformité des approvisionnements selon la réglementation de la fonction publique territoriale.
- Définir les besoins et procéder aux achats dans le respect des marchés publics
- Développer une politique d’achat répondant aux objectifs de développement durable
- Maîtriser les dépenses hors marché
- Piloter
- Superviser la gestion du magasin et des stocks
4/ Supervision de la politique de valorisation des menus
Participer à la valorisation des menus au moment de leur élaboration par la diététicienne et le responsable production, en estimant les coûts et l’impact budgétaire.
Profil recherché
- Diplôme de comptabilité et/ou de contrôle de gestion
- Etre garant de la bonne gestion des finances (budget) et de l’organisation administrative
- Elaborer et suivre les tableaux de bords financiers (recettes/dépenses) et indicateurs d’activité (approvisionnement/production/vente/RH)
- Etre garant du respect des règles comptables de la nomenclature comptable M57 et du règlement budgétaire et financier
- Maîtriser la réglementation sur les marchés publics et sur les régies autonomes
- Dirige, coordonne et évalue une équipe de 5 professionnels (secrétariat, régie, agent comptable, assistant GPAO, assistant RH)
- Techniques d’accueil, communication et négociation
- Elaboration et suivi des tableaux de bords de suivis des achats et marchés du pôle culinaire
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) et logiciels spécifiques (Concerto, Ciril, Sage, Datameal…)
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire, à pourvoir le 17 août 2026
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 29 avril 2026 à l’attention de Monsieur le Président de MACS : contact@cc-macs.org -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/08/2026
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Responsable budgétaire