Responsable de greffe à la Maison centrale de Saint Martin de Ré
Référence : 2026-2366122
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Maison centrale Saint Martin de Ré - Localisation : Maison centrale de Saint Martin de Ré 17410 Saint Martin de Ré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef d’établissement, le/la responsable du greffe organise le service en vue d’assurer la légalité de la détention et le suivi de la situation pénale des personnes détenues.
Il/Elle encadre le service du greffe, organise son fonctionnement, répartit les tâches entre les agents, veille à la continuité du service et assure le suivi administratif des personnels affectés au greffe.
Il/Elle exerce ses missions en lien constant avec la direction, les services de détention, le SPIP, les autorités judiciaires et les différents partenaires administratifs et institutionnels. Les relations professionnelles listées dans le document incluent notamment la direction et ses adjoints, les chefs de détention, la fouille, l’UCSA, les établissements pénitentiaires, la police et la gendarmerie, les services préfectoraux, les avocats, les huissiers, la DISP, les autorités judiciaires, le SPIP, les experts et l’administration centrale.
Il/Elle assure l’organisation, le pilotage et le contrôle de l’activité du greffe pénitentiaire.
Missions principales
Organiser et superviser l’activité du greffe
Superviser les formalités d’écrou et de levée d’écrou
Contrôler et suivre les situations pénales
Assurer la gestion de l’individualisation de la peine
Organiser les commissions d’application des peines
Assurer le traitement du courrier et des requêtes
Élaborer les tableaux de bord, statistiques et rapports
Rédiger les documents administratifs utiles au fonctionnement du service
Assurer l’encadrement et la professionnalisation des agents du service
Contraintes et sujétions particulières
Le poste comporte les contraintes et sujétions suivantes :
Traitement quotidien de situations pénales à fort enjeu juridique ;
Exigence élevée de fiabilité et de traçabilité des actes ;
Nécessité de continuité de service ;
Encadrement et coordination des agents du greffe ;
Activité soutenue en lien avec les échéances judiciaires, les CAP, les transferts, les écrous et les libérations ;
Nécessité d’actualisation régulière des connaissances réglementaires et procédurales
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 2 ✔ C 1
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement, le chef d’établissement adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l’établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.
Profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :
o la fiche de candidature complétée (à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;
o la lettre de motivation ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services.
Compétences attendues
Connaissances /Niveau
Maîtrise du greffe pénitentiaire et de la réglementation applicable / Expertise
Bonne connaissance de l'organisation judiciaire / Expertise
Capacité à contrôler la régularité des actes et la situation pénale des personnes détenues / Expertise
Capacité à organiser les CAP et à assurer le suivi de leurs décisions / Expertise
Capacité à élaborer des documents administratifs, statistiques et tableaux de bord / Expertise
Aptitude à assurer une veille réglementaire et procédurale / Expertise
Savoir-être / Niveau
Discrétion professionnelle / Expertise
Savoir-faire / Niveau
Capacité à travailler dans l'urgence et à prioriser / Expertise
Qualités rédactionnelles / Expertise
Capacité à encadrer une équipe, à répartir les tâches, à planifier l'activité du service et en assurer la continuité / Expertise
Capacité à travailler avec des interlocuteurs internes et externes nombreux / Expertise
Rigueur dans le contrôle des dossiers et des écritures / Expertise
Fiabilité dans le traitement d'informations sensibles / Expertise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Joseph COLY - Chef d'établissement - joseph.coly@justice.fr
- Régis LAVOUX - Chef d'établissement adjoint - regis.lavoux@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Organiser le fonctionnement quotidien du service ;
Contrôler les dossiers d’écrou, de levée d’écrou, de transferts et de libérations ;
Réaliser ou faire réaliser le double contrôle des dossiers traités par les agents ;
Vérifier les écritures relatives aux situations pénales ;
Suivre les procédures pénales en lien avec les juridictions ;
Contrôler les dossiers de fin de peine et les dossiers sortants ;
Suivre l’individualisation de la peine ;
Assurer le lien avec les autres services de l’établissement, les autorités judiciaires et les autorités administratives ;
Organiser les commissions d’application des peines ;
Assurer la notification et l’exécution des décisions rendues ;
Répondre aux courriers des juridictions et administrations ;
Traiter les requêtes relevant du greffe ;
Orienter les courriers des personnes détenues ;
Élaborer des statistiques, tableaux de bord et rapports d’activité ;
Rédiger des notes, réponses et documents administratifs ;
Assurer la répartition des tâches au sein du service ;
Gérer les congés, les évaluations et la notation des agents ;
Assurer la diffusion et l’appropriation des évolutions réglementaires et procédurales ;
Participer aux réunions organisées par la direction interrégionale et aux échanges professionnels utiles au fonctionnement du service.
À propos de l'offre
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Profil profilé - Groupe IFSE: 1
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : Horaires variables (badgeage sur ORIGINE)
Les horaires sont conformes à la charte des temps et aux plages fixes et variables
Horaires d’ouverture du service : 09h00 - 17h00Restauration : mise à disposition d’une salle de repas
Accessibilité en transport / Parking : oui
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ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Greffière / Greffier pénitentiaire
