Responsable de greffe H/F - CP Vendin-le-Vieil

Management : animer l’équipe

-           Accueillir et former les agents nouvellement nommés et organiser mes stages « découvertes »
-           Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe

Organiser et planifier le service
-           Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes : autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice
-           Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
-           Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
-           Assurer la veille documentaire et diffuser l’information : textes réglementaires et législatifs

Gestion des situations pénales
-           Contrôler l’échéancier fin titre de détention provisoire et vérifier liste changement de catégorie pénale
-           Contrôler les formalités d’écrou
-           Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération + attention particulière aux personnes détenues n’ayant qu’une seule affaire en cours, et informer sans délai la direction ainsi que les autorités compétentes lorsqu’il s’agit d’un détenu étranger
-           Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
-           Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
-           Gérer et suivre les requêtes et voies de recours
-           Suivre le courrier (personne détenue et autorités)
-           Faire notifier les actes des personnes détenues
-           Renseigner les personnes détenues par écrit à chaque demande via les requêtes Genesis
-           Gestion du FIJAIS, FIJAIT, et les demandes de B1+
-           Gérer, organiser et mettre en place l’archivage

Individualisation de la peine

-           Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs, le TAP/ la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé
-           Préparer la commission d’application des peines
-           Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
-           Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines
-           Contrôler l’exécution des décisions JAP, TAP, la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé
-           Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
-           Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements

Gestion administrative / formalités administratives

-           Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
-           Assurer le suivi des dossiers d’orientation, de transfert par mesure d’ordre, de changement d’affectation à partir de l’applicatif DOT
-           Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus
-           Contrôler l’archivage des documents
-           Délivrer toutes les pièces aux autorités habilitées
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