Responsable de l'Administration Générale - EPERNAY
Référence : O051260722001847
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Épernay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint chargé des Affaires Générales, vous pilotez le service Administration générale et coordonnez l’ensemble des activités relevant de son périmètre. Vous assurez l’encadrement des équipes placées sous votre responsabilité, le pilotage des prestations externalisées et des marchés publics associés, ainsi que le suivi administratif, budgétaire et comptable du service. Garant de la qualité du service rendu, vous contribuez à l’amélioration continue de l’organisation et des prestations proposées aux usagers, aux élus et aux services municipaux.
Vous prenez plus particulièrement en charge :
- L’organisation et le management du service : encadrement des agents du pôle accueil et standard, supervision du pôle coursiers, protocole et intendance, coordination des activités, définition des priorités et accompagnement des agents dans le développement de leurs compétences.
- La gestion des marchés publics relevant du service : définition des besoins, rédaction des cahiers des charges et pièces techniques, participation à l’analyse des offres, suivi de l’exécution administrative et financière des marchés et contrôle du respect des obligations contractuelles.
- Le pilotage des prestations externalisées : suivi administratif, technique et financier des marchés d’entretien des locaux, de sécurité privée et autres prestations relevant du service, contrôle de la qualité des prestations et mise en œuvre des actions correctives nécessaires.
- Le suivi budgétaire et comptable du service : élaboration et suivi du budget, contrôle des dépenses, suivi des engagements et des factures, production de tableaux de bord et participation à l’élaboration des bilans d’activité.
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative et financière, de l’administration publique, du droit public, du management des organisations ou de la commande publique.
Expérience confirmée en management d’équipe et en conduite de projets souhaitée.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques et capacité à appréhender les logiciels métiers « financier » et de contrôle des prestations.
Connaissance des procédures de marchés publics et des règles de la commande publique.
Capacité à planifier, contrôler et négocier dans un contexte multisite.
Une connaissance technique des prestations d’entretien est appréciée et pourra être développée par la formation interne, afin de dialoguer efficacement avec les prestataires et garantir la qualité des interventions.
Permis B indispensable.
Qualités requises :
Capacités managériales ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Capacité d’anticipation et de coordination ;
Aptitude au dialogue et à la négociation ;
Réactivité face aux imprévus ;
Qualités rédactionnelles ;
Esprit d’équipe et sens du service public ;
Capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs ;
Disponibilité (horaires décalés dans le cadre de rencontres avec les prestataires ou présences ponctuelles en soirée et week-end dans le cadre des évènements organisés par la collectivité).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31 août 2026 à : Madame la Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay Cedex ou recrutement@epernay-agglo.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Technicien
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
