RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION GENERALE - MAIRIE DU GRAND BORNAND
Référence : O074261023000668
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Grand-Bornand
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une collectivité dynamique au cœur des Alpes !
Située au pied de la chaîne des Aravis, Le Grand-Bornand est une station-village de montagne reconnue pour la qualité de son cadre de vie, son patrimoine préservé et son dynamisme touristique. Été comme hiver, la commune accueille de nombreux événements sportifs et culturels d'envergure et investit continuellement dans ses équipements et ses infrastructures.
Territoire d'exception, Le Grand-Bornand s'inscrit également dans les grands projets d'avenir de la montagne française avec l'accueil d'épreuves dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver 2030, générant des défis passionnants en matière d'organisation, d'aménagement et de gestion des équipements.
Intégrer la Mairie du Grand-Bornand, c’est rejoindre une collectivité où la qualité du service public, la proximité avec les usagers et le travail en équipe occupent une place essentielle.
Au sein de l’administration générale, vous contribuerez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant la coordination et le suivi de dossiers administratifs variés. Ce poste polyvalent, alliant organisation, rigueur rédactionnelle, autonomie et sens du service public, vous permettra de participer activement à la gestion quotidienne des affaires administratives, au suivi des décisions du CCAS et à l’accompagnement des services dans leurs missions.
Rattachement hiérarchique
En lien étroit avec la Directrice générale des services, le/la responsable de l’administration générale assure la coordination, la sécurisation et le suivi des activités administratives transversales de la collectivité.
Veille à la qualité des procédures, au respect du cadre réglementaire et à la continuité du service public.
Apporte un appui administratif et organisationnel à la direction générale et aux élus, et contribue à l’amélioration du fonctionnement interne de la collectivité.
Interlocuteur ou interlocutrice privilégié(e) des services, des élus et des partenaires extérieurs, vous veillez à la fiabilité des procédures, au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information.
Ce poste nécessite une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des priorités de la collectivité.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261023000668-responsable-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir-faire
Organisation de la vie professionnelle des cadres et des élus :
Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l’élu.
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Organiser les déplacements du cadre ou de l’élu.
Établir une relation de confiance avec les cadres et les élus.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la direction :
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Suivre l’exécution budgétaire du service.
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions :
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu.
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Savoir-être
Rigueur, organisation et gestion du temps de travail.
Qualité de réserve.
Sens des initiatives et force de proposition.
Bonne capacité relationnelle et rédactionnelle.
Disponibilité et discrétion professionnelle.
Polyvalent, autonome.
Ponctuel.
Sens du travail en équipe.
Prêt(e) pour une nouvelle aventure au Grand-Bornand ?
Un territoire qui a tout pour plaire
Vivre et travailler au Grand-Bornand, c’est profiter d’un cadre de montagne exceptionnel, dans une station-village vivante et attractive, été comme hiver.
Un poste qui donne de l’envergure
Une fonction de proximité, avec de vraies responsabilités, de l’autonomie et un rôle central dans le fonctionnement de la collectivité, au contact d’équipes engagées et investies.
Une aventure collective
Entre développement de la station, projets d’avenir et perspective des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver 2030, vous rejoignez un environnement professionnel en pleine évolution.
Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de vous rencontrer !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
déposer votre CV et lettre de motivation sur le site recrutement
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 14/12/2026
-
Responsable de coordination administrative
