Responsable de l'unité administrative et événementielle (h/f) - Rosny-sous-Bois
Référence : O093261102000450
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosny-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur des sports, le responsable de l’unité administrative et événementielle organise, coordonne et sécurise le fonctionnement administratif de la direction et la préparation de ses manifestations sportives. Il assure le suivi des dossiers, des échéances et des procédures, contribue à la préparation budgétaire et coordonne les partenaires internes et externes. Il encadre et anime les agents affectés à son unité, dans le périmètre fixé par l’organigramme.
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission : 1 – Pilotage et coordination administrative
• Organiser l’activité administrative de l’unité, répartir les dossiers et suivre les échéances.
• Superviser la rédaction et la circulation des courriers, notes, comptes rendus, conventions et tableaux de suivi.
• Veiller à la qualité de l’accueil, des réponses aux usagers, aux associations et aux partenaires.
• Formaliser des procédures communes, assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des décisions.
Mission : 2 – Préparation et suivi budgétaire et administratif
• Contribuer au recensement des besoins et à la préparation budgétaire de la direction.
• Suivre les demandes d’achat, devis, bons de commande, prestations et factures en lien avec les services compétents.
• Participer au suivi des conventions, subventions et dossiers administratifs des associations sportives.
• Produire des tableaux de bord et alerter le directeur sur les écarts, délais et difficultés.
Mission : 3 – Conception et coordination des événements sportifs
• Préparer les événements municipaux : calendrier, rétroplanning, budget, logistique, prestataires et communication.
• Coordonner les services municipaux, associations, partenaires et prestataires intervenant sur les manifestations.
• Préparer les réunions techniques, fiches événement, besoins matériels, demandes d’autorisation et bilans.
• Suivre le déroulement opérationnel des événements et organiser les retours d’expérience.
Mission : 4 – Sécurité, conformité et qualité des manifestations
• Intégrer les enjeux d’accueil du public, d’accessibilité, de prévention et de sécurité dès la conception.
• Coordonner la constitution des dossiers de sécurité avec les services et autorités compétents, sans se substituer à eux.
• Identifier les risques, anticiper les besoins en secours, gardiennage, assurances et dispositifs techniques.
• Veiller au respect des procédures de commande publique et des règles applicables aux manifestations.
Mission : 5 – Management et transversalité
• Animer les réunions de l’unité, accompagner les agents et favoriser la continuité de service.
• Assurer une coordination régulière avec les unités techniques, l’EMS et les équipements sportifs.
• Rendre compte au directeur des sports, proposer des améliorations et contribuer aux projets de réorganisation.
Profil recherché
Connaissances : environnement territorial, procédures administratives et budgétaires, commande publique, cadre associatif, organisation et sécurité des manifestations.
Compétences techniques : conduite de projet, planification, rédaction administrative, tableaux de bord, outils bureautiques, coordination de prestataires et suivi budgétaire.
Compétences comportementales : rigueur, sens du service public, autonomie, diplomatie, capacité d’arbitrage, esprit d’équipe, discrétion professionnelle et réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Educateur des APS
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
