Responsable de l'unité Fonctionnement et Moyens Généraux
Référence : 2026-2336511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Parc National de la Guadeloupe
Parc National de la Guadeloupe - Localisation : Guadeloupe (971)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent :
ASSURE LE MANAGEMENT ET LA COORDINATION DE L’UNITÉ
- encadre, organise et anime l’activité de l’équipe placée sous sa responsabilité ;
- planifie les activités de l’unité et veille à la continuité de service ;
- assure le reporting régulier auprès de la Secrétaire générale ;
- alerte sans délai la Secrétaire générale sur toute difficulté ou situation susceptible d'avoir un impact sur le fonctionnement de l'établissement ;
- veille à la bonne articulation des activités de l'unité avec les autres services du Secrétariat général et les services opérationnels ;
- met en œuvre les orientations et les priorités définies par la Secrétaire générale;
- veille au bon fonctionnement des moyens nécessaires à l’activité des services ;
- Assure le suivi des indicateurs du service.
ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- anime l’équipe en charge du fonctionnement des moyens généraux et des marchés publics ;
- planifie et coordonne les opérations de maintenance, de conservation et d'intendance des infrastructures, bâtiments, et équipements du Parc National de la Guadeloupe ;
- élabore le plan pluriannuel d'entretien des bâtiments, gère les contrats et effectue le suivi budgétaire du service (respect et suivi des contrats d’entretien et fonctionnement des bâtiments, mobiliers, véhicules, assurances...);
- met en œuvre la ligne politique immobilière définie par la stratégie immobilière de l’établissement ;
- contribue à la rédaction et la mise à jour du schéma pluriannuel de stratégie immobilière de l’établissement et met a jour l’inventaire du parc immobilier du Parc national de la Guadeloupe ;
- organise les opérations de ventes, d’achats, dons mobilières et immobilières avec les services de la DRFIP ;
- conseille la secrétaire générale et les services de l’établissement, estime et fait remonter les besoins financiers nécessaires à la conservation du bâti et à son adaptation aux besoins des services ;
- apporte son expertise à la Secrétaire générale dans la préparation des arbitrages relatifs aux moyens généraux ;
- assure le suivi budgétaire et opérationnel sur l’outil financier des UG : AC/BT/MA;
- participe à la définition des besoins et à la mise en œuvre des procédures de commande publique relevant de son champ d’intervention ;
- assure le suivi d’exécution des marchés, contrats et prestations ;
- veille à la bonne application des procédures internes et du code de la commande publique.
LOGISTIQUE ET TECHNIQUE
- organise la mise en œuvre des interventions des divers prestataires et répond aux demandes d'intervention du personnel ;
- anticipe et recense les besoins en habillement, petits matériels, passe les commandes et en assure le suivi avec son équipe ;
- organise et met en œuvre les tâches liées à la gestion du parc automobile ;
- met en œuvre et suit les actions liées à la démarche du service public écoresponsable (SPE);
Profil recherché
Conditions d’exercice du service :
Pour l’exercice de ses fonctions l’agent dispose de moyens informatiques, d’un téléphone portable, des moyens de déplacements ainsi que d’autres moyens techniques nécessaires à sa mission. Le poste est basé au siège du Parc national à Saint-Claude et des déplacements fréquents sur sites sont à prévoir.
Connaissances :
Code général de la fonction publique
Droits et obligations des agents publics
Code de l'environnement
Code de la commande publique
Environnement administratif, institutionnel et politique
Suivi des projets
Outils spécifiques pour la gestion financière
Connaissance des différents financeurs de la protection de la biodiversité
Connaissance des conditions d’intervention des différents financeurs (fonds européens, fonds Régionaux, OFB, etc)
Connaissance sur la protection des espaces naturels, leur gestion, la protection des espaces naturels protégés
Connaissance de la nature et de la culture locale
Connaissance des établissements publics à caractère administratifs
Environnement professionnel du domaine d’activité
Culture pluridisciplinaire
Management et pilotage
Organisation, méthodes et processus
Savoir-faire :
Anticiper
Analyser un besoin, une demande
Coordonner
Gérer un conflit
Négocier
Évaluer
Accompagner le changement
Conduire un projet dans sa globalité
Sens de l’analyse et capacité à synthétiser l’information
Compléter un dossier de demande de subvention
Démarcher des partenaires financiers
Élaborer un projet pluriannuel de financement
Créer des tableaux de bords de suivi des opérations pluriannuelles
Négocier
Évaluer
Rendre compte de son activité et proposer des éléments d’aide à la décision
Travailler en appui d’un pilotage stratégique
Savoir-être :
Bonne rigueur
Sens de l’analyse
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Capacité d’initiative et autonomie
Sens des relations humaines et des relations publiques
Capacité d’adaptation
Capacité à s’inscrire dans un pilotage stratégique défini
Être persévérant
Réactivité
Être à l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Parc national de la Guadeloupe est un établissement public qui couvre des espaces protégés parmi les plus riches et les plus emblématiques de la Guadeloupe. Septième parc national français, premier en milieu tropical, il a été créé par décret n°89-144 du 20 février 1989 et profondément réformé par le décret n°2009-614 du 3 juin 2009, en accordant une place majeure aux élus locaux et à leurs territoires en transition.
A ce jour, le Parc national de la Guadeloupe regroupe les espaces suivants :
Un cœur de parc (zone de protection maximale) de 21 000 hectares, soit :
• 17 300 ha du massif forestier de la Basse-Terre
• 3 200 ha dans le Grand Cul-de-sac marin
• les parties terrestres des îlets Kahouanne et Tête-à-l'Anglais, Fajou, Christophe, Labiche, Carénage
• les marais Choisy et Lambis, la Pointe de la Grand Rivière à Goyave
• les parties terrestres et marines des îlets Pigeon.
Une aire maritime adjacente de 130 000 hectares.
Une aire d'adhésion réunissant les 21 communes de la Guadeloupe qui entretiennent des liens écologiques avec les cœurs du Parc.
Depuis l'arrêté préfectoral du 3 mars 2015, ces communes peuvent adhérer à la charte de territoire, devenant ainsi « communes du Parc national ». Ce partenariat leur permet de bénéficier de l’expertise, de la valorisation, de l’accompagnement technique, des financements et de l’animation du Parc national. La charte fait l'objet d'une échéance triennale à compter de sa date d'approbation ou de sa révision.
Descriptif du service
Le siège du Parc est composé d’une direction, d’un secrétariat général, d’un service de système d’information, de deux pôles (pôle terrestre, pôle marin), de trois services (système d’information, appui aux territoires et patrimoine) et d’un d’un département communication, accueil et pédagogie.
Le poste de responsable de l’unité fonctionnement et Moyens Généraux s’intègre dans l’équipe du Secrétariat Général. Le secrétariat général gère les fonctions supports de l’établissement : comptabilité, finances publiques, ressources humaines, fonctionnement, moyens généraux et juridique. Les pôles Terrestre et Marin visent à améliorer la connaissance, à valoriser et protéger le patrimoine forestier et marin.
Sous l'autorité directe de la Secrétaire générale, le responsable de l'unité Fonctionnement et Moyens Généraux pilote l'ensemble des activités de l'unité, met en œuvre les orientations arrêtées par la Secrétaire générale et assure le bon fonctionnement des moyens nécessaires aux missions de l'établissement :
À propos de l'offre
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MODALITÉS DE CANDIDATURE
Envoyer une lettre de motivation et curriculum vitae par voie électronique à l’attention du Directeur du parc national
(sujet : RECRUTEMENT RESPONSABLE UNITÉ FONCTIONNEMENT ET MOYENS GÉNÉRAUX)
Directeur : M. Harry OZIER-LAFONTAINE
harry.ozier-lafontaine@guadeloupe-parcnational.fr
Secrétaire Générale : Mme Murielle KARAM
murielle.karam@guadeloupe-parcnational.fr
Secrétaire Générale adjoint : M. Claude KINDOU
claude.kindou@guadeloupe-parcnational.fr
avec une copie impérative à :
agents.rh@guadeloupe-parcnational.fr
Pour les fonctionnaires, ils doivent également transmettre :
- Le dernier arrêté de classement d'échelon ou tout autre document indiquant le corps, le grade et l'échelon
- Les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel (CREP)
Date de prise de poste souhaitée : 01 septembre 2026
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- contribue à l’analyse de l’évolution des crédits et des projets immobiliers bâtis (exécution n-1) demandée annuellement par la tutelle;
- élabore le plan pluriannuel d'entretien des bâtiments, gère les contrats et effectue le suivi budgétaire du service (respect et suivi des contrats d’entretien et fonctionnement des bâtiments, mobiliers, véhicules, assurances...);
- conseille la secrétaire générale et les services de l’établissement, estime et fait remonter les besoins financiers nécessaires à la conservation du bâti et à son adaptation aux besoins des services ;
- conduit les démarches d'amélioration continue, de simplification des procédures et de modernisation des fonctions support ;
- représente la Secrétaire générale dans les réunions techniques relevant de son champ de compétences lorsqu'elle lui en confie la responsabilité;
- Intervient en qualité d’expert lorsque requis ;
A la demande de son manager, l’agent peut être amené à effectuer toute autre tâche, nécessaire et compatible avec ses fonctions, relevant du service.
Activités annexes du poste
L’agent assure la responsabilité de la fonction de conseiller de prévention pour l’établissement.
Référent de la plateforme de la dématérialisation des marchés publics « PLACE »
Référent de la plateforme de la dématérialisation des ventes et cessions domaniales « HERMES extranet – (HMSE) ;
Référent de la plateforme de la dématérialisation des dons et cessions domaniales « Dons et enchères du domaine » ;
Conditions -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de la logistique
