Responsable de la commande publique et du budget F/H H/F

Le responsable de la commande publique et du budget a la charge de superviser deux équipes :
L’équipe de la commande publique, composée de 2 acheteurs confirmés et d'un acheteur expérimenté en charge de l'accompagnement au changement et de la coordination des travaux, dont les activités consistent à :
- participer à la définition, au recueil des besoins et à la mise en œuvre de la stratégie d’achat, dans le respect des objectifs achats des SPM et de la Direction des achats de l’État (DAE) ;
- en tant que pôle unique d’achats des prestations de communication des SPM, piloter les procédures d’appel d’offres en associant les départements métiers et les partenaires extérieurs ;
- entretenir un lien privilégié avec la DAE et animer le réseau ;pour les activités relevant du périmètre des SPM, décliner au niveau du SIG le SPASER de l’État, en lien avec la mission ministérielle des achats des SPM ;
- assurer le suivi de l’exécution des marchés et mesurer la satisfaction des utilisateurs ainsi que la performance achat qui en découle ;assurer une veille sectorielle en matière d’achats, de droit de la commande publique et de marchés.
L’équipe budget, composée d'un cadre budgétaire et d'un gestionnaire budgétaire, dont les activités consistent à :
- piloter les crédits en exécution et en programmation dans le cadre des objectifs de performance fixés par le directeur et la DSAF ;
- assurer un reporting régulier auprès de la direction et des départements métiers via le progiciel interne et Chorus ;
- développer le contrôle interne financier et le contrôle de gestion au service de la structure, en lien avec la data analyste.
Le titulaire du poste a pour principales missions de :
- encadrer les équipes, faire évoluer les méthodes de travail dans une logique d’amélioration continue et piloter l’activité : programmation achats quadriennale, calendrier budgétaire, suivi du bon déroulement des procédures de renouvellement des marchés (RETEX bénéficiaires et titulaires, sourcing, cartographie des dépenses, benchmark, etc.) et validation des travaux ;
- proposer dans le cadre de la réforme de la communication de l'Etat, un projet d'organisation stratégique intégrant l'IA dans les process de la commande publique et du budget
- mener des actions de sensibilisation auprès des référents métiers sur les grands principes des achats et de la commande publique ;
- accompagner les référents métiers dans la démarche de labellisation RFAR afin de d'intégrer les critères sociaux, environnementaux et éthiques dans les procédures d'achat
- animer, coordonner et conseiller les référents achats des ministères et des opérateurs
- participer à la passation et au suivi de l’exécution des marchés, en relais de l’équipe ou pour faire face à une surcharge ponctuelle, notamment sur les marchés interministériels stratégiques ;
- articuler les travaux de ses équipes avec ceux de la data analyste et des métiers et seconder le secrétariat général sur les sujets transverses.