Responsable de la gestion administrative des études doctorales (H/F)
Référence : 2026-2373599
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
- Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Recherche, vous serez rattaché(e) au directeur adjoint recherche en charge des formations graduées. Vous assurerez la gestion administrative du doctorat à l’École nationale des ponts et chaussées (ENPC) et contribuerez au suivi des doctorants inscrits dans le cadre d’IP Paris.
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative des doctorants, de l’inscription à la diplomation, pour les doctorants ENPC et participer au suivi des doctorants ENPC inscrits à IP Paris.
- Coordonner les activités administratives liées à la scolarité et à la diplomation avec les Écoles doctorales, la Graduate School d’IP Paris et les partenaires institutionnels.
- Gérer et fiabiliser les données des doctorants dans l’application ADUM, suivre les évolutions de l’outil et les documents associés.
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des thèses en cotutelle et en cofinancement, ainsi que les circuits de validation et de signature des inscriptions et des diplômes.
- Gérer le registre des diplômes en lien avec l’Académie de Créteil et réaliser les enquêtes ministérielles relatives aux effectifs, aux diplômés et à leur insertion professionnelle.
- Assurer une veille réglementaire sur le doctorat, accompagner le directeur adjoint recherche sur ces sujets et participer au suivi de l’attribution des allocations doctorales ENPC en lien avec IP Paris.
- Accueillir, informer et accompagner les doctorants, enseignants-chercheurs et autres interlocuteurs, tout en assurant la diffusion des informations auprès des services de l’École et des partenaires.
- Participer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures de gestion du doctorat avec la Graduate School d’IP Paris.
- Organiser des réunions, rédiger les comptes rendus, élaborer des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques de suivi.
- Assurer la gestion administrative des formations doctorales spécifiques à l’ENPC et contribuer à l’organisation des événements destinés aux doctorants.
En tant que de besoin, vous pourrez également être amené(e) à participer à d'autres activités administratives de la Direction de la Recherche afin de contribuer à la continuité et à la résilience du service.
Profil recherché
Poste de catégorie A (assistant ingénieur, référence ESR) : fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.
Formation de niveau Bac +2 minimum, avec une expérience significative dans le secteur public et le domaine de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur.
Connaissances/compétences exigées
- Maîtrise des aspects juridiques et réglementaires liés au parcours doctoral et sa diplomation
- Maîtrise du logiciel ADUM (Gestion des inscriptions universitaires)
- Maîtrise des outils et techniques standard de gestion administrative
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacités à organiser des manifestations en lien avec l'animation du parcours doctoral
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’ESR
Qualités personnelles requises
- Être méthodique, rigoureuse et organisée
- Être motivé et impliqué dans son travail
- Être force de proposition pour améliorer les procédures
- Savoir respecter un planning
- Savoir travailler en équipe, en réseau, et avoir le sens de l’intérêt du service
- Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique
Connaissances informatiques
- Connaissances de base des outils informatiques
- Maîtrise des logiciels mentionnés plus haut
Langues étrangères :
- Connaissance de l’anglais dans un contexte professionnel
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des ponts et chaussées (ENPC) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Ses domaines d’excellence sont la mécanique, le génie civil, la science des matériaux, les mathématiques appliquées, l’informatique et la science des données, le climat et l’environnement, l’urbanisme, les transports et les mobilités, l’économie et la sociologie.
Sous tutelle des ministères Aménagement du Territoire et Transition Écologique, et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Depuis 2024, l’ENPC est membre de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).
Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (11 laboratoires, 100 chercheurs, 200 doctorants) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Descriptif du service
La Direction de la Recherche (DR) élabore et pilote la mise en œuvre de la politique de recherche et de formation doctorale de l’École.
La recherche est portée par 11 laboratoires, pour la plupart communs à d’autres acteurs académiques ou économiques. Ils regroupent plus de 600 scientifiques permanents et près de 600 doctorants. La recherche se caractérise par une dynamique d’activités scientifiques équilibrée entre une recherche académique d’excellence, évaluée au meilleur niveau par l’HCERES et une recherche partenariale avec les entreprises, les organismes publics et les collectivités territoriales.
Depuis le premier septembre 2024, les doctorants de l’ENPC sont inscrits à l’Institut Polytechnique de Paris dans l’une des trois écoles doctorales suivantes : ED 626 IP Paris, ED 574 MH et ED 528 VTT à l’exception des doctorants préparant leur thèse à Paris School of Economics qui restent inscrits à l’ENC dans l’ED 465 EPS.
Dans le cadre décrit ci-avant, la DR est chargée d’assurer, pour le compte de l’École, la promotion, la gestion et le pilotage de la formation doctorale.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/11/2026
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Responsable de coordination administrative
