RESPONSABLE DE LA GESTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER - SAR ROUEN

- Suivi budgétaire des marchés publics et des contrats de maintenance liés à l'immobilier (CVC, ascenseurs, portes et portails, SSI, anti-intrusion, vidéosurveillance, maintenance multi technique…) ;

- Suivi des vérifications réglementaires : incendie ; installation électrique ; ascenseurs, monte-charge, élévateur de personne ; portes et portails ; installation thermique ; CVC ; rayonnement ionisant

 ▪ Le suivi opérationnel des travaux immobiliers :

 En collaboration avec le technicien immobilier et les directeurs de greffe des tribunaux judiciaires du ressort :

- Suivi des opérations commandées par le pôle immobilier, relations avec les entreprises, participation aux différentes réunions, réception des travaux

- Suivi des chantiers du département immobilier de Rennes concernant les juridictions du ressort de la cour d'appel de Rouen.

 ▪ L’inventaire du patrimoine immobilier :

 - Mise à jour des données, surfaces et immobilisations, dans les applications ministérielles (PATRIMMO) et interministérielles (CHORUS RE-FX) ;

- Gestion des actes et conventions relatives à l’immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d’utilisation, conventions avec les tiers occupants) ;

- Constitution et mise à jour d’une base de données des bâtiments.

 ▪ Le contrôle de gestion :

 - Proposition et formalisation des objectifs stratégiques sur les politiques d’équipement et d’achat

- Mesure et analyse de la réalisation des objectifs

- Création, renseignement et suivi des outils de pilotages et bases de données de l’activité du service.

 ▪ Le pilotage du service immobilier :

 - Encadrement des techniciens immobiliers (2) et d’un AST (1)

- Définition du plan de charge et de l’organisation du travail au sein du service immobilier

- Relais quotidien entre les juridictions, le DI, le DIT le MDE et l’administration centrale

- Contribution à la définition et à la mise en œuvre de projets dans le domaine de l’immobilier.

Activités annexes
2-1 Formation des nouveaux arrivants ;
2-2 Accueil des stagiaires
2-3 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques…) ;
2-4 Suivi de l’actualité/veille