Responsable de la scolarité centrale

Référence : 2026-2329003

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université des Antilles
    Université des Antilles
  • Localisation : Campus de Fouillole
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 25/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Apporter son expertise et contribuer à l’accréditation de l’offre de formation ;
Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble de ses utilisateurs ;
Animer l’équipe des gestionnaires et coordonner les activités des services ;
Travailler en collaboration avec les services centraux de l’établissement ;
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants-chercheurs et aux usagers ;
Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation ;
Suivre l’évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence. Assurer une veille juridique ;
Élaborer et assurer le suivi des différentes opérations de gestion : calendriers, jurys de validation, délivrance des documents aux usagers ;
Préparer les documents d’informations pour les responsables de scolarité et les référents des applications de gestion ;
Piloter le paramétrage des logiciels métiers (Apogée, e-Candidat) et en assurer l’administration fonctionnelle ;
Suivre et mettre à jour l’offre de formation, la structure des enseignements, le référentiel ;
Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de scolarité ;
Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques ;
Répondre aux différentes enquêtes.
 

Profil recherché

Niveau Master 
Expériences exigées sur un poste similaire

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

Savoir-faire opérationnel
Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion ;
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien ;
Conduire un projet, accompagner les changements ;
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ;
Qualités d'expression écrite et orale ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Savoir-faire comportemental
Maîtriser les techniques d'encadrement ;
Être en mesure de communiquer auprès des responsables d'entités et des personnels ;
Être capable de collaborer étroitement avec différentes directions et services ;
Faire preuve de disponibilité et d'écoute ;
Aptitudes confirmées à l'encadrement et goût du travail en équipe.
Grande capacité à dialoguer avec les acteurs et les usagers, savoir apaiser les tensions et résister aux pressions.
Faire preuve de diplomatie.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

À propos de l'offre

  • Compétences générales

    Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD.
    Connaître l’organisation de la formation dans l’espace européen de l’enseignement supérieur.
    Posséder une solide culture juridique et administrative.
    Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : accréditation, inscriptions, admissions, examens, vie étudiante…
    Maîtriser l’offre de formation initiale et continue et connaître l’organisation, l’environnement réglementaire et institutionnel de l’établissement.
    Savoir concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe.
    Savoir mettre en œuvre les méthodes de conduite de projet.
    Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités.

    Compétences particulières

    Maîtriser au niveau expert les logiciels de gestion Apogée, e-Candidat ;
    Maîtriser les plateformes dédiées : Parcoursup, mon Master, Etudes en France, Pélican, Ghabi, Renater, France Compétences, etc. ;
    Maîtriser l’environnement bureautique : Word, Excel, Access ;
    Former les gestionnaires de la division aux différents logiciels et outils informatiques utilisés ;
    Assister et appuyer les composantes ;
    Maîtriser la réglementation relative à la formation continue ;

    Relation hiérarchique
    Sous l’autorité de la Directrice des Etudes et de la Vie Etudiante

    Relations fonctionnelles
    Les autres services de l’univers

  • Disponibilité et horaires variables en fonction de l’activité   

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage

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