Responsable de secteur administratif et financier (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094260619000389
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Démocratie Locale et Participative, le/la Responsable du secteur Administratif et Financier a pour mission d’assurer la gestion administrative, le pilotage budgétaire et la coordination des événements portés par la Direction. Il/elle encadre également une équipe composée de deux agent.es, qu’il/elle accompagne dans l’organisation des activités, la mise en œuvre des procédures afin de garantir l’efficacité, la cohérence et la qualité du service rendu.
Activités
Gestion administrative :
- Assurer le secrétariat de la Direction (gestion de l’agenda, courriers, suivi des parapheurs…)
- Organiser, participer aux réunions de la Direction
- Coordonner et organiser les procédures RH internes
- Assurer la conformité des actes administratifs (délibérations, décisions…)
- Elaborer et préparer les conventions pour la mise à disposition des locaux de la Direction (MDCVA, salles de quartiers)
- Rédiger, gérer et suivre les conventions financières avec les syndicats de copropriétés
- Suivre administrativement et gérer les outils de communication des dispositifs de démocratie participative (droit de pétition, Univ’Pop…)
- Mettre en œuvre et suivre en interne via des outils collaboratifs (agenda partagé, rétro planning…)
Pilotage budgétaire et financier :
- Aider à la préparation budgétaire annuelle et de saisie en lien avec la Direction des Finances
- Apporter un appui à l’élaboration, au pilotage et à l’exécution du budget de la direction (fonctionnement, investissement, subventions…)
- Concevoir et mettre en œuvre de tableaux de bord pour le pilotage des engagements budgétaires
- Élaborer et traiter les bons de commande et engagements via CIVIL FINANCES
- Vérifier les pièces justificatives annexées aux opérations comptables
- Assurer le suivi des recettes de la direction (subventions de l’État, locations de salles)
- Valider et certifier les factures de la Direction
- Relancer les fournisseurs pour le dépôt des factures via CHORUS PRO
- Faire une veille réglementaire (finances publiques M57, marchés publics…)
Coordination logistique et évènementielle :
- Organiser et coordonner transversalement des événements de la Direction
- Etablir une interface entre les services internes, partenaires et intervenants externes
Encadrement :
- Encadrer, accompagner et organiser le travail de l’équipe administrative
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et harmoniser les pratiques
Conditions d’exercice
- 36 heures 40 min hebdomadaires
- Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
- Disponibilité (soirées, week-ends) en fonction des initiatives programmées
Profil recherché
Connaissances pré-requises
- Maîtriser les outils du Pack Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Maîtriser le logiciel CIVIL FINANCES
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables du secteur public – M57
- Maîtriser le droit public (commande publique, subventions, partenariats, délibérations)
- Connaître le fonctionnement, le cadre réglementaire et le processus des collectivités
- Posséder les notions relatives à la démocratie locale et à la vie associative
- Participer aux instances de décision de la collectivité
- Posséder les techniques de base de communication orale et écrite
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
Compétences
- Sens de l’organisation et de rigueur
- Aptitude à coordonner une équipe
- Esprit d’initiative et d’anticipation
- Capacité rédactionnelle et orthographique confirmée
- Capacité de réactivité et d’adaptation
- Qualités relationnelles et de pédagogie
- Savoir faire preuve de méthode et de polyvalence
- Faire preuve d’autonomie, de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Disponibilité, déontologie et devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/08/2026
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Responsable budgétaire
