Responsable de secteur administratif et financier (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094260619000389
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Démocratie Locale et Participative, le/la Responsable du secteur Administratif et Financier a pour mission d’assurer la gestion administrative, le pilotage budgétaire et la coordination des événements portés par la Direction. Il/elle encadre également une équipe composée de deux agent.es, qu’il/elle accompagne dans l’organisation des activités, la mise en œuvre des procédures afin de garantir l’efficacité, la cohérence et la qualité du service rendu.
Activités
Gestion administrative :
- Assurer le secrétariat de la Direction (gestion de l’agenda, courriers, suivi des parapheurs…)
- Organiser, participer aux réunions de la Direction
- Coordonner et organiser les procédures RH internes
- Assurer la conformité des actes administratifs (délibérations, décisions…)
- Elaborer et préparer les conventions pour la mise à disposition des locaux de la Direction (MDCVA, salles de quartiers)
- Rédiger, gérer et suivre les conventions financières avec les syndicats de copropriétés
- Suivre administrativement et gérer les outils de communication des dispositifs de démocratie participative (droit de pétition, Univ’Pop…)
- Mettre en œuvre et suivre en interne via des outils collaboratifs (agenda partagé, rétro planning…)
Pilotage budgétaire et financier :
- Aider à la préparation budgétaire annuelle et de saisie en lien avec la Direction des Finances
- Apporter un appui à l’élaboration, au pilotage et à l’exécution du budget de la direction (fonctionnement, investissement, subventions…)
- Concevoir et mettre en œuvre de tableaux de bord pour le pilotage des engagements budgétaires
- Élaborer et traiter les bons de commande et engagements via CIVIL FINANCES
- Vérifier les pièces justificatives annexées aux opérations comptables
- Assurer le suivi des recettes de la direction (subventions de l’État, locations de salles)
- Valider et certifier les factures de la Direction
- Relancer les fournisseurs pour le dépôt des factures via CHORUS PRO
- Faire une veille réglementaire (finances publiques M57, marchés publics…)
Coordination logistique et évènementielle :
- Organiser et coordonner transversalement des événements de la Direction
- Etablir une interface entre les services internes, partenaires et intervenants externes
Encadrement :
- Encadrer, accompagner et organiser le travail de l’équipe administrative
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et harmoniser les pratiques
Conditions d’exercice
- 36 heures 40 min hebdomadaires
- Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
- Disponibilité (soirées, week-ends) en fonction des initiatives programmées
Profil recherché
Connaissances pré-requises
- Maîtriser les outils du Pack Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Maîtriser le logiciel CIVIL FINANCES
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables du secteur public – M57
- Maîtriser le droit public (commande publique, subventions, partenariats, délibérations)
- Connaître le fonctionnement, le cadre réglementaire et le processus des collectivités
- Posséder les notions relatives à la démocratie locale et à la vie associative
- Participer aux instances de décision de la collectivité
- Posséder les techniques de base de communication orale et écrite
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
Compétences
- Sens de l’organisation et de rigueur
- Aptitude à coordonner une équipe
- Esprit d’initiative et d’anticipation
- Capacité rédactionnelle et orthographique confirmée
- Capacité de réactivité et d’adaptation
- Qualités relationnelles et de pédagogie
- Savoir faire preuve de méthode et de polyvalence
- Faire preuve d’autonomie, de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Disponibilité, déontologie et devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en coeur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/08/2026
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Responsable budgétaire
