RESPONSABLE DE SUIVI DE CONTRATS

Le titulaire a pour mission de vérifier, superviser et traiter les différentes demandes de prestations émanant des services soutenus, tout en garantissant la formalisation et l’émission du besoin. Dans le cadre de ses fonctions de responsable de sui de contrats, il est chargé de rédiger les cahiers des clauses techniques et particulières (CCTP) intégrés au dossier de consultation des entreprises (DCE) et de veiller au bon déroulement de la procédure de contractualisation. Responsable du pilotage opérationnel, il assure la mise en place ainsi que le suivi administratif des contrats de prestations externalisées conformément aux obligations contractuelles, ce qui inclut l’organisation et l’animation des réunions de lancement et de suivi, complétées par la rédaction systématique des comptes rendus associés. Par ailleurs, il collabore avec APS pour l’élaboration du plan de prévention et prend en charge la réalisation des auto-évaluations HSCT.
En s’appuyant sur l’action des contrôleurs de prestations, il pilote rigoureusement l’exécution des contrats externalisés, assure le suivi des demandes d’achat et des commandes qui y sont liées, et formalise la conformité des interventions par la rédaction des PV de constatation de service fait. Enfin, il contribue à la continuité de l’activité en assurant le contrôle des prestations ou la suppléance des autres RSC si les nécessités du service l’exigent, et réalise RETEX indispensables à la préparation du renouvellement des contrats