Responsable des affaires générales et du guichet unique (h/f) - Vaucresson
Référence : O092260602000202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaucresson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattachement au directeur de l’administration générale
Piloter l’activité du service :
- Organiser les plannings et les activités de chaque agent ;
- Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu ;
- Participer à la définition, à l’optimisation et à la mise en œuvre des orientations du service ;
- Développer les outils et analyser le suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques) ;
- Assurer la veille réglementaire des activités du service et la mise à jour des procédures ;
- Accompagner les agents dans l’application des nouvelles réglementations ;
État civil et formalités administratives
- Suivre les dossiers relatifs à l’Etat Civil (mariage : dossiers et célébrations, naissance, reconnaissance, décès, livrets de famille, demande de changement de prénom et de nom, mentions, auditions…) ;
- Recueillir les demandes et suivre les dossiers de cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil ... ;
- Le responsable a la délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil
- Préparer les scrutins électoraux
- Gérer le cimetière communal
Profil recherché
Avoir connaissance de la réglementation en matière d’état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir manager une équipe
Savoir conduire un projet
Avoir une solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
A 15 minutes de Paris La Défense et 25 minutes de la gare de Paris Saint-Lazare (ligne L du Transilien), la Ville de Vaucresson (9 000 habitants) est idéalement située à 7 km de la porte ouest de Paris, à côté de Versailles. Elle bénéficie d’un cadre de vie préservé et verdoyant, conjuguant proximité de la capitale et qualité de vie. Intégrée à l’Établissement Public Territorial Paris Ouest La Défense (POLD), la commune s’inscrit dans une dynamique de modernisation soutenue, tout en préservant son identité à taille humaine.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation :
drh@mairie-vaucresson.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville,
8 Grande Rue
92420 VAUCRESSON -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Responsable de coordination administrative
