Responsable des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des Archives
Référence : O057260430001527
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny-lès-Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un(e) Responsable des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des archives au sein de la Direction Générale des Services placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services
Missions Juriste :
- Assister et conseiller les services, la direction et les instances décisionnelles ;
- Rédiger des notes juridiques ;
- Sécuriser, alerter et maîtriser les risques de gestion apportés aux différentes prises de décisions administratives ;
- Préparer les décisions et les actes réglementaires ;
- Gérer les contentieux et précontentieux ;
- Assurer la veille juridique et la gestion d’un fonds documentaire.
Missions Commande Publique :
- Appliquer la procédure interne d’achats sécurisée ;
- Aider à la définition des besoins des services ;
- Conseiller et assister les services dans les procédures liées à la commande publique ;
- Participer à la définition des critères de choix des candidatures et des offres ;
- Procéder au suivi des commissions d’appel d’offres ;
- Assurer la veille juridique en matière de réglementation relative aux marchés publics ;
- Gérer et suivre les contrats d’assurances (responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile) ;
- Pilotage avec le Directeur Général des contrats administratifs de la collectivité.
Missions Archiviste :
- Assurer le suivi des archives immédiates des services municipaux ;
- Conseiller les services versants en matière d’archivage et faire respecter la procédure d’archivage des documents ;
- Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, bases de données) ;
- Elaborer les registres annuels des arrêtés et des décisions ;
- Veiller à la bonne conservation des documents ;
- Mettre en œuvre les éliminations ;
- Gérer les demandes de la Commission d’accès aux documents administratifs (référent CADA).
Profil recherché
- Grade des cadres d’emplois des attachés territoriaux,
- De formation supérieure : BAC +3 minimum à dominante droit public,
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et d’argumentaires juridiques,
- Connaissances des règles de la commande publique et mise en application ;
- Connaissance de la réglementation archivistique et des techniques de recherche documentaire,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et l’outil informatique,
- Sens relationnel et de la négociation,
- Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité, discrétion,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée et connaissance de l’environnement territorial.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Poste placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services ;
- Dans le cadre des missions présentées, le poste bénéficie de l’appui d’une assistante administrative dédiée.
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- 13ème mois + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA),
- 39H + RTT, CET (monétisation possible),
- CNAS, Amicale du Personnel. participation à la prévoyance et à la mutuelle (contrat groupe).
Poste à pourvoir rapidement.
MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION, CV ET PHOTO A :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ
Ou par mail sur l’adresse :
emploi@montigny-les-metz.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/07/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
