Responsable des Affaires Scolaires - MAIRIE DE LE PIAN-MEDOC

Référence : O033261007000979

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Le Pian-Médoc
Domaine : Animation, jeunesse et sports
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la direction du Directeur Général des Services et de l’élu délégué aux affaires scolaires, vous aurez la responsabilité du service des affaires scolaires de la commune, dont les missions principales d'organisation scolaire, de management (actuellement une trentaine d'agents tous statuts confondus), de gestion administrative du service, et de coordination périscolaire avec la Communauté des Communes Médoc Estuaire.

- Organisation scolaire :
. Participation aux réunions et conseils d’école
. Gestion des dossiers des enfants inscrits sur les sites scolaires de la commune
. Organisation, supervision et gestion de la préparation et la distribution en liaison froide des repas servis sur les différents sites de restauration collective de la municipalité
. Gestion de contrôle des règles d’hygiène et de sécurité sur les différents sites scolaires
. Travail en collaboration avec la direction des écoles et les parents d’élèves

- Management :
. Encadrement des ATSEM, des équipes techniques d’entretien ménager et de restauration collective
. Supervision des activités des équipes du service
. Participation aux réunions du SIVOM et autres organismes
. Organisation et gestion des entretiens professionnels du personnel du service
. Organisation du temps de pause méridienne : recrutements, remplacements, répartition des effectifs

- Gestion administrative :
. Préparation et suivi du budget du service
. Suivi des actualités juridiques dans les domaines concernés (scolaire, hygiène, restauration, …)
. Coordination des prestataires intervenant sur les différents sites (entretien, travaux, …)
. Participation aux travaux administratifs (dont les plannings) avec le respect des consignes et des procédures propres à un service scolaire (annualisation, temps scolaire, règles d’hygiène et de sécurité, …)
. Gestion et suivi des équipements, fournitures, achats de matériels, et marchés publics du service
. Gestion administrative des affaires courantes du service (courriers, notes, …)
. Accueil téléphonique et physique

- Coordination périscolaire avec la CDC Médoc Estuaire
. Agent de liaison dans le cadre de l’intercommunalité, interlocuteur entre le SIVOM et les référents des satellites
. Gestion des facturations des mises à disposition du personnel
. Relations permanentes avec les services périscolaires de la CDC Médoc Estuaire pour une coordination optimale des agents mis à disposition

Profil recherché

Compétences requises :
- Aptitude au management
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du cadre règlementaire dans le domaine de l’enfance et des actualités en cours
- Connaissance des finances publiques
- Travail en autonomie comme en équipe
- Sens du service public et capacité d’adaptation aux contraintes horaires (réunions…)
- Respect des consignes
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire
- Connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail
- Maîtrise de l’outil bureautique et des technologiques de communication
- Sens de la rigueur et de l’organisation

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv) à l’attention de Madame le Maire, avant le 06 novembre 2026 :

    - soit par voie postale : 260 rue Pasteur, 33290 LE PIAN-MÉDOC
    - soit par voie électronique : contact@mairie-pianmedoc.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Agent de maîtrise principal, Rédacteur, Technicien

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2027

  • Directrice / Directeur enfance-jeunesse-éducation

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