RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES (F/H) - SIVU Messery Nernier Les Petits Crayons
Référence : O074261021000643
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Messery
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En lien étroit avec les Élus du SIVU, le Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires (F/H) participe à la conception et met en œuvre la politique publique en la matière.
Il dirige, coordonne l’ensemble de l’activité scolaire et périscolaire.
Il établit et entretient les relations avec les parents, les différents partenaires et la communauté éducative.
MANAGEMENT DU SERVICE
- Assurer le management des ATSEM et, en lien avec la coordinatrice de terrain, des agents périscolaires
- Élaborer les plannings d’intervention
- Mettre à jour les fiches de poste en lien avec la Responsable des Ressources Humaines, et participer à la procédure de recrutement
- Assurer une fonction de médiation, de régulation et de gestion des conflits
- Réaliser les entretiens professionnels
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
MAITRISE ET SUIVI DES EFFECTIFS SCOLAIRES ET PÉRISCOLAIRES
- Assurer l’accueil des parents et effectuer les inscriptions scolaires, à la cantine et en garderie (du matin et du soir)
- Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
- Rendre compte et alerter les élus sur les différentes évolutions et leurs impacts pour la collectivité
GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DU SERVICE
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des Affaires Scolaires et Périscolaires en lien avec le service Finances / Comptabilité – ainsi que la gestion de la Régie
- Établir la facturation, effectuer les relances en cas d’impayés
- Préparer, évaluer et contrôler la bonne exécution du marché restauration
- En fonction du profil, organiser les conseils syndicaux et préparer les délibérations
GESTION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES
- Établir et entretenir la relation privilégiée avec l’éducation nationale
- Établir et entretenir la relation avec les représentants de parents d’élèves
- Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d’école
ORGANISATION ET GESTION DES ÉQUIPEMENTS
- Identifier les besoins, de rénovation et de maintenance des établissements scolaires, périscolaires et restauration et proposer les projets
- Coordonner les interventions des entreprises et des services internes en lien avec le responsable des Services Techniques
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif, accueil des enfants et restauration
MISSION ANNEXE
- Assurer l’accueil du public en trinôme et en cas d’absence de l’agent chargé d’accueil/état civil
- Assurer un renfort sur le temps de restauration scolaire en cas de fort absentéisme
Profil recherché
Expérience similaire confirmée souhaitée
Compétences managériales, financières et administratives.
Connaissance de la fonction publique territoriale
Qualités d’écoute, de dialogue, et de négociation.
Esprit d’équipe
Sens des responsabilités, autonomie, sens pratique, rigueur, capacité d’anticipation et d’organisation, disponibilité et discrétion
Polyvalence et adaptabilité
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CONDITIONS D’EXERCICE ET RÉMUNÉRATION
Temps de travail : 35h sur 4,5 jours
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année
- Adhésion au CNAS (comité d’entreprise) ou carte cadeau multi-enseignes
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à drh@messery.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/11/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation