Responsable des opérations des concours de CentraleSupélec
Référence : 2026-2416865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CentraleSupelec
Centralesupelec - Localisation : Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette. 3 Rue Joliot Curie 91190 Gif-sur-Yvette
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur des concours et en lien étroit avec la responsable administrative et financière, le responsable des opérations garantit la préparation, la sécurisation et le bon déroulement des opérations de concours. Il pilote les équipes et les contributeurs mobilisés, coordonne les différents acteurs internes et externes[ThA1] et veille à la qualité, à la fiabilité et à l’amélioration continue des processus.
A ce titre, les activités principales seront les suivantes :
· la coordination opérationnelle : piloter le recrutement et l’activité des 800 enseignants participant aux évaluations et à la conception des sujets, qui sont sous sa direction. Instruire les réclamations et les recours des candidats en lien avec le service juridique.
· la gestion des flux de données et d’information : assurer l’interface avec les directeurs des études et le SCEI pour les opérations et la gestion des données.
· l’innovation et l’évolution des outils : être force de proposition et piloter l'évolution des processus et outils du concours et faciliter le travail des collaborateurs. À ce titre, il/elle est le chef de projet interne pour les évolutions logicielles en lien avec la direction des services d’information et les prestataires externes. Il/elle participe directement à l’automatisation des processus de l’équipe.
· l'amélioration continue et communication extérieure : éditer les rapports des épreuves et mener des enquêtes de satisfaction auprès des candidats.
Profil recherché
Diplômé(e) d’une école d’ingénieurs, de management ou d’une formation supérieure équivalente, vous disposez d’une première expérience significative en pilotage de projets, management opérationnel ou conduite d’activités complexes. Une expérience dans un environnement académique, institutionnel, scientifique ou soumis à de fortes exigences réglementaires constitue un atout.
Nous recherchons avant tout une personnalité capable de conjuguer rigueur, sens de l’organisation, agilité et capacité à faire travailler ensemble des interlocuteurs aux profils très variés.
·Piloter des activités complexes et à forts enjeux, dans le respect d’un calendrier contraint et d’exigences élevées de fiabilité ;
·Organiser et coordonner des équipes et des contributeurs nombreux, y compris des enseignants et experts intervenant ponctuellement dans les opérations de concours ;
·Conduire des projets de transformation et d’amélioration continue, de l’analyse du besoin jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle ;
·Piloter l’évolution des processus, des outils et des systèmes d’information, en lien avec les équipes informatiques et les prestataires ;
*Disposer d’une bonne culture numérique et de la donnée, permettant de comprendre les enjeux d’automatisation, de qualité des données et de sécurisation des flux d’information ;
·Être à l’aise avec les environnements techniques associés à l’édition et à la production de documents scientifiques (LaTeX, Python ou outils équivalents) ou être en capacité d’en appréhender rapidement les usages ;
·Être capable de traiter des situations sensibles, notamment les réclamations et recours, avec discernement et dans le respect du cadre réglementaire.
·Posséder de solides capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences comportementales
· Rigueur et fiabilité, indispensables dans un environnement où la qualité et la sécurisation des opérations sont déterminantes ;
* Sens de l'anticipation et de l'organisation, notamment pour préparer et sécuriser les périodes de forte activité ;
· Réactivité et capacité à gérer les imprévus, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service ;
· Leadership et capacité à fédérer, pour mobiliser des interlocuteurs internes et externes autour d'objectifs communs ;
· Diplomatie et aisance relationnelle, permettant d'interagir avec des candidats, enseignants, directeurs d'études, partenaires institutionnels et prestataires ;
·Esprit d'initiative et créativité, pour identifier de nouvelles solutions et simplifier les processus ;
·Goût du collectif et sens du service public, avec une attention particulière portée à la qualité de l'expérience candidat ;
· Capacité à travailler dans un environnement exigeant et en transformation, en faisant preuve d'adaptabilité et de hauteur de vue
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Caroline GIBERT
- Tania Monnier
Qui sommes-nous ?
Environnement du poste
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 490 personnels non enseignants.
Membre fondateur de l'université Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.es
Descriptif du service
Acteur majeur de la transformation du service, le service concours contribue à faire évoluer les organisations, les outils et les pratiques afin de renforcer l’efficacité opérationnelle, la sécurisation et la fiabilité des données et la qualité de l’expérience des candidats. Rattaché à la direction générale des services de CentraleSupélec, il est en charge d’organiser la sélection des élèves des cursus ingénieurs de l’école CentraleSupélec et de ses partenaires. Il opère actuellement quatre filières de recrutements, dont le concours Centrale-Supélec
Le concours Centrale-Supélec constitue l’un des principaux concours nationaux d’accès aux grandes écoles d’ingénieurs françaises (16 000 candidats 6 millions d’euro, 1500 agents) et mobilise un écosystème de grande ampleur pour garantir l’équité, la fiabilité et la qualité des opérations de sélection. Il s’appuie sur la mobilisation de centaines d’enseignants, de personnels administratifs et de partenaires institutionnels.
Par son ampleur, son niveau d’exigence et sa visibilité auprès de la communauté éducative et scientifique, le concours constitue un dispositif stratégique pour CentraleSupélec et pour l’ensemble de l’écosystème des grandes écoles d’ingénieurs.
Rejoindre ce service c’est prendre part à une opération nationale d’envergure, au service de l’égalité de traitement des candidats, et de la sélection des futurs ingénieurs. C’est également intégrer un environnement de rigueur, d'anticipation et d'innovation.
À propos de l'offre
-
L.311-1 à L311-3 et L332-1 à L332-28
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
