Responsable des pôles Masters et Admissions
Référence : 2026-2252201
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul Valéry - Localisation : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 260€ et 23 028€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
1- Encadrement et pilotage du pôle Admissions
Définir le calendrier interne des opérations d'admissions, paramétrer les outils de candidatures,
Assurer le suivi des obligations réglementaires (jurys, commissions, publications...),
Contrôler les échéances, suivre l'activité (suivre l'état des dossiers d'admissions eCandidat et MonMaster et le traitement des dossiers ParcourSup)
Valider la publication des avis.
2- Encadrement du pôle Masters
S'assurer du bon déroulement des opérations de scolarité,
Lancer les calculs des M2.
3- Gestionnaire Masters Lettres
Accueil et gestion pédagogique du Master mention Lettres.
4- Management des équipes
Encadrement de 6 agents, animation d'équipe
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur en général et des universités en particulier
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Apogée,
eCandidat, Parcoursup, BO, ADE, OS-Ticket, messagerie
électronique, etc.)
Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
Constituer des bases de données (réaliser de tableaux
croisés dynamiques sous Excel en vue de bilans)
Bonne expression écrite et orale
SAVOIRS ÊTRE
Sens du contact avec le public, sens de l’accueil
Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe
Sens de l’organisation et des responsabilités, travail en
autonomie
Être force de proposition
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Expérience souhaitée en scolarité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions.
Le pôle scolarité comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. La personne recrutée travaillera au sein du pôle scolarité, en tant que responsable des pôles masters et admissions.
Il s'agit d'un poste susceptible d'être vacant dans le cadre de la demande de mobilité de la titulaire.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
