Directeur adjoint des ressources humaines H/F
Référence : AGRI_2024-3034
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : ENVA
- Localisation : 7 avenue du Général de Gaulle 94700 Maisons Alfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Mettre en œuvre et contrôler les procédures de gestion collective et individuelle des personnels
Ø Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…)
Ø Organiser et contrôler l’ensemble des actes administratifs de gestion individuelle (arrêtés, documents de liaison de paye, gestion et suivi des carrières) des personnels titulaires et contractuels ;
Ø Superviser la répartition des activités, dans le respect des priorités ;
Ø Diffuser l’information, la rendre accessible et explicite ;
Ø Proposer les outils de pilotage RH et actions visant à développer les compétences ;
Ø Suivre les situations individuelles complexes et rédiger les courriers sensibles.
2. Participer au pilotage de la prévision et du suivi de la masse salariale et des plafonds d’emplois
Ø Suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord relatifs à la masse salariale et à la consommation d’emplois.
Ø Participer à la vérification des opérations de paye ; Mettre en place des procédures de contrôle interne en lien avec la coordinatrice paye et suivi emplois et l’agence comptable
3. Contribuer au développement des compétences des personnels de l'EnvA
Ø Etablir et mettre en œuvre le plan de formation et en assurer son suivi en lien avec la Chargée de recrutement et du développement des compétences ; Réaliser un bilan des formations dispensées, notamment pour une présentation au CSA
Ø Contribuer à la mise en place d’une gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences
Ø Participer à la définition d’une politique de recrutement et de mobilité adaptée aux orientations stratégiques, en lien avec les services.
4. Participer au dialogue social au sein de l’établissement et organiser les travaux des différentes commissions paritaires de l’établissement (CSA, CCP)
Ø Contribuer à l’animation du dialogue social ;
Ø Garantir la bonne préparation des instances, rédiger les rapports de présentation et les procès-verbaux ;
Ø Mettre en œuvre des actions dans le cadre de la démarche QVT (qualité de vie au travail) en lien avec la conseillère de prévention.
5. Contribuer à la performance de la DRH et au développement de la qualité
Ø Développer, déployer et fiabiliser, en lien avec la direction des systèmes d’information, les logiciels dédiés à la gestion et aux activités de ressources humaines ;
Ø Contribuer à l’amélioration des outils internes de gestion RH, les faire évoluer en fonctions des nouveaux enjeux ;
Ø Fournir des indicateurs et des bilans garantissant une meilleure connaissance des ressources humaines et visant à éclairer les décisions stratégiques ;
Ø Rédiger des procédures permettant de développer une gestion de qualité ;
Ø Développer les contrôles internes.
Ø Participer à la rédaction des documents de communication interne et à l’organisation d’événements
Profil recherché
· Maîtrise des statuts de la fonction publique
· Bonne connaissance de l’environnement et des enjeux de l’enseignement supérieur
· Bonne connaissance de la réglementation financière et budgétaire appliquée à la gestion du personnel
· Capacité à prévenir les contentieux administratifs
· Sens de l’analyse et de la synthèse
· Capacité à gérer des projets;
· Capacité à formuler des propositions de politique de gestion
· Maîtrise de l’outil Excel
La connaissance des logiciels de la suite Cocktail (MANGUE, GRH paie, HAMAC) serait un atout.
· Capacité à travailler en transversalité
· Aptitude à l’encadrement de personnels
· Disponibilité et réactivité
· Diplomatie et discrétion professionnelle
· Rigueur et méthodologie
· Qualités relationnelles avérées
· Aptitude et appétence rédactionnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
sarah.seroussi@vet-alfort.fr
Qui sommes-nous ?
L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et au Centre d'Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à Goustranville (Calvados).
Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.
Descriptif du service
Interlocutrice directe des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle, la direction des ressources humaines met en œuvre la politique de l'établissement en matière de management, de recrutement et de gestion des carrières, des emplois, des compétences et des rémunérations. Elle est force de proposition en matière d'optimisation du fonctionnement des services et de l'allocation de la masse salariale et des emplois.
Cette direction est organisée autour de trois pôles :
- Gestion et paye des personnels (1 B, 2 C);
- Coordination de la paye des personnels rémunérés sur ressources propres, prévision et suivi de la masse salariale et des emplois (1 B)
- Recrutement et formation continue des personnels (1 A)
L'adjoint(e) accompagne la directrice des ressources humaines dans ses fonctions de conception, de gestion du personnel de l'établissement et d'accompagnement des agents et des responsables de service. Il contribue à l'encadrement des activités de la direction et au développement de la performance du service.
À propos de l'offre
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Temps de travail hebdomadaire de 38h10 ; 50 jours de congés annuels
Certaines missions sont éligibles au télétravail
Travail sur écran -
Article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Responsable des ressources humaines